Banyak aplikasi yang Anda gunakan setiap hari akan memiliki cara bagi Anda untuk mencari melalui teks yang muncul di layar atau di file yang sedang terbuka. Seringkali ini dapat diakses dengan memilih opsi "Temukan" dari menu atau menggunakan pintasan keyboard Ctrl + F.
Terkadang Anda akan membuat kesalahan saat mengetik dokumen, tetapi Anda tidak akan menyadari kesalahan Anda sampai lama setelah itu terjadi.
Kembali dan secara manual memperbaiki kesalahan itu bisa memakan waktu jika itu sering terjadi, dan Anda mungkin secara tidak sengaja melewatkan sesuatu.
Untungnya, Word 2013 memiliki fungsi yang memungkinkan Anda untuk secara otomatis mengganti setiap kemunculan kata di dokumen Anda dengan kata yang berbeda. Jadi, jika Anda salah menggunakan istilah beberapa kali di seluruh dokumen, mudah untuk mengganti kata itu dengan kata lain.
Daftar isi sembunyikan 1 Cara Mengganti Semua Contoh Word di Word 2 Cara Mengganti Kata dengan Kata Berbeda di Word 2013 (Panduan dengan Gambar) 3 Cara Menggunakan Temukan dan Ganti di Word 2013 untuk Hanya Mengganti Seluruh Kata 4 Bagaimana Saya Bisa Mendapatkan ke Kotak Dialog Temukan dan Ganti di Microsoft Word 2013? 5 Informasi Lebih Lanjut tentang Cara Mengganti Semua Kemunculan Word di Word 2013 6 Sumber TambahanCara Mengganti Semua Contoh Word di Word
- Klik Rumah tab.
- Klik Mengganti tombol di Mengedit bagian pita.
- Ketik kata yang akan diganti menjadi Menemukan apa bidang.
- Ketik kata pengganti yang akan digunakan ke dalam Ubah dengan bidang, lalu klik Menggantikan semua tombol.
Panduan kami berlanjut di bawah ini dengan informasi lebih lanjut tentang mengganti semua kemunculan kata di Microsoft Word, termasuk gambar langkah-langkah ini.
Cara Mengganti Kata dengan Kata Lain di Word 2013 (Panduan dengan Gambar)
Kami akan membahas dasar-dasar fitur ini terlebih dahulu, kemudian kami akan menunjukkan kepada Anda cara menyesuaikannya sedikit untuk mencegah Word secara tidak sengaja mengganti bagian Word yang sesuai dengan kriteria Anda.
Langkah 1: Buka dokumen Anda di Word 2013.
Langkah 2: Klik tombol Rumah tab di bagian atas jendela.
Langkah 3: Klik Mengganti tombol di Mengedit bagian di sisi kanan pita.
Langkah 4: Ketik kata yang ingin Anda ganti ke dalam Menemukan apa bidang, lalu ketik kata yang ingin Anda gunakan untuk menggantinya ke dalam Ubah dengan bidang. Klik Menggantikan semua tombol di bagian bawah jendela saat Anda selesai.
Masalah yang mungkin Anda hadapi dengan fitur ini adalah mengganti string teks itu, bukan hanya kemunculan kata. Jadi jika Anda mengganti "xxx" dengan "yyy", tetapi Anda memiliki kata "xxxa" di dokumen Anda, maka itu juga akan diubah menjadi "yyya". Untungnya, ada cara untuk mencegahnya.
Cara Menggunakan Temukan dan Ganti di Word 2013 untuk Hanya Mengganti Seluruh Kata
Langkah-langkah di bagian ini akan sedikit mengubah bagian sebelumnya untuk mencegah Word mengganti string teks yang muncul di dalam kata lain.
Langkah 1: Klik Lagi tombol di bagian bawah Temukan dan ganti jendela.
Langkah 2: Klik kotak di sebelah kiri Temukan seluruh kata saja.
Anda akan melihat bahwa ada banyak opsi lain pada menu ini yang juga dapat Anda gunakan untuk menyesuaikan fungsi ganti. Misalnya, menggunakan kasus pertandingan pilihan hanya akan menggantikan kata-kata yang berada dalam kasus yang sama. Opsi ini memungkinkan Anda untuk mengganti instance "John" sambil mengabaikan "JOHN".
Alat ini menjadi lebih kuat saat Anda menyertakan Format dan Spesial opsi di bagian bawah jendela, yang memungkinkan Anda menemukan dan mengganti informasi berdasarkan jenis pemformatan yang telah diterapkan padanya. Ini adalah alat yang sangat kuat dan dapat disesuaikan yang memungkinkan Anda menemukan dan mengganti hampir semua cara yang mungkin Anda perlukan.
Bagaimana Saya Dapat Membuka Kotak Dialog Temukan dan Ganti di Microsoft Word 2013?
Seperti yang telah kita bahas di bagian sebelumnya dari dokumen ini, Anda akan menemukan fitur temukan dan ganti Word jika Anda memilih tab Beranda di bagian atas jendela, lalu klik Ganti di grup Pengeditan di jendela.
Tetapi Anda juga dapat menemukan dan mengganti teks dengan menggunakan Ctrl + H pintasan keyboard untuk membuka kotak Temukan dan Ganti. Saat Anda menggunakan pintasan ini alih-alih Ctrl + F opsi untuk menemukan kata tertentu di dokumen Anda maka jendela akan terbuka dengan Mengganti tab sebagai tab aktif.
Ini bisa menjadi sedikit lebih cepat karena memotong bagian dari proses di mana Anda harus memilih Mengganti jika Anda telah memilih opsi Pencarian Lanjutan dari menu.
Informasi Lebih Lanjut tentang Cara Mengganti Semua Kemunculan Word di Word 2013
Langkah-langkah dalam artikel di atas memberi Anda sarana untuk menemukan dan mengganti kata dengan cepat yang muncul beberapa kali dalam dokumen Microsoft Word Anda. Itu mengasumsikan bahwa kata dieja dengan cara yang sama setiap kali, jika tidak, Word akan kehilangan salah eja itu.
Anda mungkin ingin menggunakan pemeriksa ejaan sebelum melakukannya sehingga Word dapat menangkap kesalahan ejaan sehingga tidak mengabaikan versi kata yang salah eja.
Semua opsi temukan dan ganti lanjutan yang muncul di jendela Temukan dan Ganti setelah Anda mengklik Lagi adalah:
- kasus pertandingan
- Temukan seluruh kata saja
- Gunakan wildcard
- Kedengarannya seperti (Bahasa Inggris)
- Temukan semua bentuk kata (Bahasa Inggris)
- Awalan pertandingan
- Akhiran pertandingan
- Abaikan karakter tanda baca
- Abaikan karakter spasi putih
Seperti yang Anda lihat, alat ini memiliki banyak variabel berbeda yang dapat Anda terapkan yang memungkinkan Anda menemukan dan mengganti hampir semua string teks atau kata yang mungkin ingin Anda ubah di dalam dokumen Anda.
MS Word telah memperbarui opsi temukan dan ganti selama bertahun-tahun ke titik di mana ia telah menjadi cara yang sangat kuat dan berguna untuk menemukan teks atau menemukan kata-kata dan dengan cepat mencari konten dokumen Anda. Di versi Word yang lebih baru ketika Anda mengklik tombol Temukan atau tekan Ctrl + F pada keyboard Anda, itu akan membuka panel Navigasi di sisi kiri jendela. Jika Anda hanya perlu menemukan contoh individual dari dokumen panjang kata atau frasa, maka ini bisa menjadi penyelamat.
Anda selalu memiliki kesempatan untuk menekan Ctrl + H untuk membuka jendela Temukan dan Ganti di versi Word yang lebih baru, namun, jika Anda lebih suka kotak ganti atau temukan di atas panel Navigasi baru.
Tahukah Anda bahwa ada alat menggambar tangan bebas di Word 2013? Cari tahu cara menggambar di Word 2013 jika Anda perlu menambahkan bentuk ke gambar yang tidak dapat Anda tiru dengan salah satu opsi lainnya.
Sumber Tambahan
- Cara Menemukan dan Mengganti di Google Documents
- Cara Menemukan dan Mengganti Teks di Word 2013
- Cara Mengganti Semua di Word 2010
- Bagaimana Anda Menghapus Pemformatan di Word 2013?
- Cara Menjalankan Pemeriksaan Ejaan di Word 2013
- Cara Menyematkan Font di File Word 2013