Menggunakan tanda tangan otomatis di Microsoft Outlook 2013 adalah cara yang bagus untuk memastikan bahwa Anda menyertakan informasi kontak penting pada email yang Anda kirim. Oulook memungkinkan Anda untuk menyesuaikan pengaturan tanda tangan otomatis sehingga tanda tangan disertakan pada pesan baru atau balasan dan penerusan, atau ketiganya.
Tanda tangan di Outlook 2013 dimaksudkan sebagai cara yang nyaman untuk memberikan informasi kontak yang relevan kepada orang-orang yang berkomunikasi dengan Anda melalui email. Anda dapat menyesuaikan tanda tangan untuk menyertakan banyak hal yang berbeda, bahkan gambar, yang dapat menjadikannya salah satu aspek terpenting dari email yang Anda buat.
Tanda tangan Outlook 2013 dapat dimodifikasi dengan cara lain, termasuk saat digunakan atau tidak. Jika Anda menemukan bahwa Outlook menyertakan tanda tangan Anda di setiap email baru, balasan, atau pesan yang diteruskan yang Anda kirim, maka Anda mungkin mencari cara untuk mengubahnya. Tutorial kami di bawah ini akan menunjukkan kepada Anda cara mengonfigurasi tanda tangan Anda sehingga hanya disertakan saat Anda membuat email baru dalam program.
Daftar isi sembunyikan 1 Cara Berhenti Menyertakan Tanda Tangan pada Balasan di Outlook 2013 2 Cara Hanya Menambahkan Tanda Tangan ke Pesan Baru di Outlook 2013 (Panduan dengan Gambar) 3 Bagaimana Cara Membuat Tanda Tangan untuk Digunakan untuk Balasan atau Pesan Email yang Diteruskan di Outlook 2013? 4 Cara Mematikan Tanda Tangan Balasan Outlook Otomatis di Outlook 2013 5 Sumber TambahanCara Berhenti Menyertakan Tanda Tangan pada Balasan di Outlook 2013
- Luncurkan Outlook 2013.
- Klik email baru.
- Pilih Tanda tangan, kemudian Tanda tangan.
- Pilih tanda tangan Anda di sisi kiri jendela.
- Klik Balasan/teruskan dropdown dan pilih tidak ada.
- Klik Oke.
Panduan kami berlanjut di bawah dengan informasi tambahan tentang menonaktifkan tanda tangan balasan di Outlook 2013, termasuk gambar langkah-langkah ini.
Cara Hanya Menambahkan Tanda Tangan ke Pesan Baru di Outlook 2013 (Panduan dengan Gambar)
Langkah-langkah dalam artikel di bawah ini akan mengasumsikan bahwa penginstalan Outlook 2013 Anda saat ini menyertakan tanda tangan email pada pesan baru, balasan, dan penerusan yang Anda kirim ke kontak atau daftar distribusi Anda.
Setelah kami menyelesaikan langkah-langkah di bawah ini, Outlook 2013 hanya akan menyertakan tanda tangan pada pesan baru yang Anda buat.
Langkah 1: Buka Outlook 2013.
Langkah 2: Klik tombol email baru tombol di sudut kiri atas jendela.
Langkah 3: Klik Tanda tangan tombol di bagian Sertakan pita, lalu klik tombol Tanda tangan pilihan. Perhatikan bahwa Anda mungkin perlu memilih tab Pesan terlebih dahulu jika Anda tidak melihat tombol Tanda Tangan.
Langkah 4: Pilih tanda tangan Anda dari daftar di sisi kiri jendela, lalu klik menu tarik-turun di sebelah kanan Balasan/teruskan dan klik [tidak ada] pilihan. Anda kemudian dapat mengklik Oke tombol di bagian bawah jendela.
Anda dapat melanjutkan membaca di bawah ini untuk diskusi lebih lanjut tentang bekerja dengan tanda tangan di Outlook 2013.
Bagaimana Cara Membuat Tanda Tangan untuk Digunakan untuk Balasan atau Pesan Email yang Diteruskan di Outlook 2013?
Sekarang setelah Anda mengetahui cara menyesuaikan cara Outlook menggunakan tanda tangan default untuk pesan email yang Anda buat, balas, atau teruskan, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana awalnya membuat tanda tangan yang dapat Anda sertakan pada pesan balasan atau teruskan.
Untungnya ini adalah sesuatu yang dapat Anda lakukan dari kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis yang telah kami kerjakan untuk menyesuaikan saat tanda tangan ini digunakan.
Anda dapat membuat tanda tangan baru dengan membuka pesan baru, memilih tab Pesan, lalu mengklik tombol Tanda Tangan dan memilih opsi Tanda Tangan. Anda kemudian akan mengklik tombol Baru di bawah Pilih tanda tangan untuk diedit. Anda kemudian dapat menggunakan kotak teks di bawah Edit tanda tangan untuk menambahkan informasi yang ingin Anda sertakan dalam tanda tangan. Setelah selesai, klik menu tarik-turun Balasan/teruskan dan pilih tanda tangan yang baru saja Anda buat. Anda kemudian dapat mengklik OK setelah selesai.
Cara Mematikan Tanda Tangan Balasan Outlook Otomatis di Outlook 2013
Langkah-langkah di atas mengasumsikan bahwa Anda sebelumnya telah membuat tanda tangan di Outlook dan bahwa Anda telah memilih untuk menyertakannya setiap kali Anda membalas email atau meneruskan email. Setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah di atas, ini tidak akan terjadi lagi.
Jika Anda juga ingin mematikan tanda tangan otomatis di Outlook 2013 saat Anda membuat pesan email baru, Anda dapat mengklik daftar drop-down Pesan baru dan memilih opsi tidak ada di sana juga.
Bahkan jika Anda telah memilih untuk menonaktifkan tanda tangan berbeda untuk akun email Anda yang ditambahkan secara otomatis, Anda selalu dapat menyisipkan tanda tangan secara manual jika terkadang Anda ingin menyertakannya pada pesan email baru atau pada balasan email. Untuk melakukan ini, Anda perlu membuat pesan email baru, lalu klik tombol Tanda Tangan pada tab Pesan dan klik salah satu tanda tangan email yang terdaftar di sana. Kemudian akan menambahkan tanda tangan itu ke pesan email.
Alat tanda tangan dalam aplikasi Microsoft Corporation Outlook memberi Anda kemampuan untuk tidak hanya menambahkan tanda tangan ke pesan baru atau pada balasan dan penerusan, tetapi Anda juga dapat membuat tanda tangan untuk akun email yang berbeda, menyesuaikan tampilannya dengan hal-hal seperti logo perusahaan atau tautan situs web, atau buat tanda tangan baru dan hapus yang sudah ada.
Anda dapat membaca artikel ini untuk mempelajari tentang cara tambahan untuk mengkustomisasi tanda tangan Outlook 2013 Anda, seperti menambahkan tautan halaman Web.
Sumber Tambahan
- Cara Membuat Tanda Tangan di Outlook 2013
- Cara Menambahkan Hyperlink di Outlook Signature – Outlook 2010
- Cara Mengatur Tanda Tangan di Outlook 2010
- Cara Membuat Tanda Tangan di Outlook 2016
- Tambahkan Tautan URL ke Tanda Tangan Outlook 2013 Anda
- Cara Menghapus Tanda Tangan di Outlook 2013