Mengirim file melalui email sebagai lampiran sering kali merupakan metode yang paling efisien untuk berbagi file di komputer Anda dengan orang lain. Anda bahkan mungkin telah mengirim banyak file sebagai lampiran, seperti yang sering terjadi saat Anda mengirim gambar. Tetapi mengirim banyak file sebagai lampiran bisa menjadi berantakan, baik untuk Anda sebagai pengirim, dan untuk orang yang menerima pesan. Misalnya, tergantung pada host email penerima, serta apakah mereka menggunakan program pihak ketiga untuk mengelola email mereka atau tidak, banyak lampiran Anda mungkin tidak terlihat atau, lebih buruk lagi, mereka mungkin harus secara individual unduh masing-masing file tersebut. Untungnya Anda dapat memanfaatkan utilitas file-zip di Windows untuk menggabungkan semua file Anda ke dalam folder zip yang praktis.
Cara Mengirim Folder di Outlook 2013
Untuk keperluan tutorial ini kita akan bekerja dengan folder yang sudah ada. Tetapi jika semua file Anda disimpan di folder yang berbeda, atau jika Anda tidak ingin mengirim semua file di folder yang ada, maka Anda perlu membuat folder baru yang hanya berisi file yang ingin Anda kirim. Jadi, setelah Anda mengatur semua file dengan benar sehingga semuanya tergabung dalam satu folder, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengirim email ke folder di Outlook 2013.
Langkah 1: Telusuri ke lokasi folder yang ingin Anda kirim.
Langkah 2: Klik kanan folder, klik Kirim ke, lalu klik Folder terkompresi (zip).
Langkah 3: Ini akan membuat folder zip di lokasi yang sama dengan folder asli, dengan nama yang sama. Anda dapat membedakan antara dua folder karena satu memiliki ritsleting di atasnya.
Langkah 4: Luncurkan Outlook 2013.
Langkah 5: Klik Email baru tombol di sudut kiri atas jendela.
Langkah 6: Klik tombol Lampirkan file tombol di Termasuk bagian pita di bagian atas jendela.
Langkah 7: Jelajahi folder zip, pilih, lalu klik Menyisipkan tombol.
Langkah 8: Tambahkan alamat penerima Anda ke Ke bidang, tambahkan subjek ke Subjek bidang, lalu ketik pesan Anda. Klik Mengirim untuk mengirim email Anda dengan folder zip terlampir.
Apakah Anda mencadangkan semua file penting di komputer Anda? Jika tidak, membeli hard drive eksternal portabel dan menggunakan program cadangan gratis seperti CrashPlan dapat menjadi penyelamat jika hard drive Anda mogok.
Sudahkah Anda mencari cara untuk memperbarui tanda tangan Anda? Baca di sini untuk mempelajari cara menambahkan tautan ke tanda tangan Outlook 2013 Anda.