Kami telah menulis sebelumnya tentang pencetakan di Excel 2013, seperti artikel ini tentang cara mencetak semua kolom Anda pada satu halaman, tetapi ada banyak cara lain yang dapat Anda sesuaikan dengan cara mencetak spreadsheet. Misalnya, Anda mungkin menemukan bahwa Anda hanya perlu mencetak satu set baris tertentu dari spreadsheet Anda dan Anda ingin menghemat tinta dan kertas yang akan terbuang sia-sia dengan mencetak semuanya secara tidak perlu. Untungnya dimungkinkan untuk melakukan ini dengan menggunakan opsi fitur Print Area di Excel.
Hanya Cetak Baris Tertentu di Excel 2013
Selain menghemat tinta dan kertas, mencetak baris tertentu secara selektif akan memudahkan pembaca spreadsheet Anda untuk melihat informasi penting dalam dokumen Anda. Jadi, lanjutkan di bawah ini untuk mempelajari cara menyiapkan spreadsheet Anda.
Langkah 1: Buka spreadsheet di Excel 2013.
Langkah 2: Klik tombol Tata letak halaman tab di bagian atas jendela.
Langkah 3: Klik pada baris paling atas yang ingin Anda cetak, lalu seret mouse Anda ke bawah hingga baris yang diinginkan dipilih.
Langkah 4: Klik Area Cetak tombol di Pengaturan halaman bagian pita, lalu pilih Tetapkan Area Cetak.
Sekarang ketika Anda membuka Mencetak menu, pratinjau hanya akan menampilkan baris yang baru saja Anda pilih. Untuk membatalkan pengaturan ini sehingga Anda dapat mencetak seluruh spreadsheet, klik Area Cetak lagi, lalu klik Hapus Area Cetak.
Jika Anda ingin mencetak baris tertentu yang tidak bersebelahan, Anda memiliki beberapa opsi.
Opsi 1 – Tahan tombol Ctrl pada keyboard Anda dan klik setiap baris satu per satu. Namun, perhatikan bahwa ini akan mengakibatkan setiap baris dicetak pada halaman individualnya sendiri, yang mungkin bukan yang Anda cari.
Opsi 2 – Sembunyikan semua baris yang berada di antara baris yang ingin Anda cetak, lalu ikuti langkah 1-4 di atas untuk mengatur area cetak. Anda dapat menyembunyikan baris dengan mengklik kanan pada nomor baris, lalu memilih Bersembunyi pilihan.
Setelah Anda selesai mencetak, Anda kemudian dapat memilih baris yang terlihat yang mengelilingi baris tersembunyi, klik kanan pada pilihan, dan klik Perlihatkan.
Jika Anda sedang mengerjakan dokumen penting di komputer Anda, atau jika Anda memiliki file yang tidak mungkin hilang, maka ada baiknya Anda memiliki rencana cadangan. Cara sederhana untuk melakukannya adalah dengan membeli hard drive eksternal untuk menyimpan salinan cadangan Anda. Anda bahkan dapat menggunakan program seperti CrashPlan untuk secara otomatis mencadangkan file Anda secara gratis.
Untuk cara tambahan untuk menyesuaikan lembar bentang tercetak Anda, pertimbangkan artikel ini tentang mengulangi baris atas pada setiap halaman yang dicetak di Excel 2013.