Jika pekerjaan Anda mengharuskan Anda untuk membuat banyak presentasi Powerpoint tentang topik serupa, maka Anda mungkin telah membuat slideshow atau slide tunggal yang mungkin berguna dalam presentasi lain. Tetapi membuat ulang slide itu, terutama jika mengandung banyak elemen berbeda, bisa sedikit merepotkan. Powerpoint 2010 menyertakan alat yang memungkinkan Anda untuk masukkan slide dari presentasi lain ke dalam slideshow Powerpoint 2010. Ini sangat mempercepat proses pembuatan karena hanya menarik informasi yang sudah ada dari presentasi lama Anda. Dengan menggunakan alat Bandingkan di Powerpoint 2010 Anda akan dapat memasukkan slide yang ada ke dalam presentasi Anda dan menghemat waktu.
Menambahkan Slide dari Slideshow Lain di Powerpoint 2010
Alat ini sangat membantu ketika Anda memiliki slide informasi penting yang berharga di lebih dari satu presentasi. Setelah slide benar dalam satu presentasi, Anda dapat terus menambahkannya ke slideshow baru tanpa khawatir tentang kesalahan ejaan atau informasi yang salah. Selain itu, jika membuat slide itu membutuhkan banyak kerja keras yang akan sulit untuk diduplikasi, Anda dapat memanfaatkan kerja keras awal Anda sekaligus meningkatkan presentasi baru Anda. Lanjutkan membaca untuk mempelajari cara menyisipkan slide dari presentasi lain di Powerpoint 2010.
Langkah 1: Buka presentasi Powerpoint 2010 di mana Anda ingin menyisipkan slide yang ada.
Langkah 2: Klik tombol Tinjauan tab di bagian atas jendela.
Langkah 3: Klik Membandingkan tombol di Membandingkan bagian pita di bagian atas jendela.
Langkah 4: Jelajahi tayangan slide yang berisi slide yang ingin Anda sisipkan ke dalam presentasi baru Anda, lalu klik dua kali file tersebut untuk membukanya. Anda bahkan dapat memilih untuk menyisipkan semua slide dari presentasi itu, jika Anda mau.
Langkah 5: Centang kotak di sebelah kiri setiap slide yang ingin Anda masukkan ke dalam tayangan slide baru Anda. Jika Anda ingin menyisipkan semua slide, centang kotak di bagian atas daftar, di sebelah kiri Semua slide dimasukkan pada posisi ini.
Langkah 6: Sesuaikan urutan slide Anda, jika perlu, dengan mengklik slide di kolom pratinjau di sisi kiri jendela, lalu seret ke posisi yang diinginkan. Setelah Anda selesai membuat semua perubahan, ingatlah untuk menyimpan perubahan yang telah Anda buat ke file.
Powerpoint juga memiliki utilitas bermanfaat yang memungkinkan Anda menggandakan slide individual dalam tayangan slide. Anda dapat membaca di sini untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara melakukan tindakan itu.