Dokumen digital, seperti yang dibuat di Microsoft Word 2010, menjadi semakin umum dalam banyak situasi, dan mulai menggantikan dokumen fisik. Tetapi ini juga berarti bahwa informasi penting disimpan dalam format yang dapat diduplikasi dan dibagikan dengan lebih mudah, jadi penting untuk mempelajari cara mengenkripsi file yang berisi informasi penting. Word 2010 memungkinkan Anda untuk mengenkripsi file Anda dengan menambahkan kata sandi ke dalamnya, membuat file ini jauh lebih sulit untuk dibuka dan dibaca untuk seseorang yang tidak memiliki kata sandi yang Anda tetapkan.
Memerlukan Kata Sandi untuk Membaca Dokumen di Microsoft Word 2010
Kekuatan kata sandi yang Anda gunakan sepenuhnya terserah Anda, tetapi, seperti semua kata sandi, jauh lebih sulit untuk memecahkan kata sandi jika mengandung kombinasi huruf, angka, huruf kapital, dan simbol. Dengan mengingat hal itu, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mempelajari cara membuat kata sandi untuk melindungi file di Microsoft Word 2010.
Langkah 1: Buka dokumen di Microsoft Word 2010.
Langkah 2: Klik tombol Mengajukan tab di sudut kiri atas jendela.
Langkah 3: Klik Info tab di sisi kiri jendela.
Langkah 4: Klik Lindungi Dokumen menu tarik-turun di tengah jendela, lalu klik tombol Enkripsi dengan Kata Sandi pilihan.
Langkah 5: Masukkan kata sandi Anda, lalu klik Oke tombol.
Langkah 6: Ketik ulang kata sandi untuk mengonfirmasi, lalu klik Oke tombol. Sebaiknya simpan dokumen sekarang untuk memastikan bahwa perlindungan kata sandi diterapkan.
Pastikan Anda menyimpan dokumen sebelum Anda menutupnya. Jika tidak, enkripsi kata sandi tidak akan diterapkan ke file, dan dapat dibuka oleh siapa saja yang memiliki akses ke file tersebut.
Jika Anda perlu memindahkan banyak dokumen di antara komputer yang berbeda, maka USB flash drive atau hard drive eksternal portabel dapat sangat berguna. Mereka juga bertindak sebagai solusi pencadangan sederhana jika Anda ingin memastikan bahwa Anda memiliki lebih dari satu salinan dokumen penting.
Kami juga telah menulis tentang cara melindungi lembar kerja di Microsoft Excel 2010 juga.