Saat Anda menghubungkan akun email Anda ke Microsoft Outlook 2010, program akan mulai mengunduh pesan email dari server email Anda ke komputer Anda. Ini berarti bahwa pesan berukuran penuh yang Anda terima di Kotak Masuk Anda sekarang direplikasi di komputer Anda. Jika Kotak Masuk Anda berisi banyak pesan, terutama pesan dengan lampiran, maka folder tempat mereka disimpan di Outlook bisa mulai berukuran sangat besar. Jika Anda tertarik untuk melihat berapa banyak ruang yang digunakan folder ini di hard drive Anda, maka Anda dapat mempelajarinya cara melihat ukuran file folder di Outlook 2010. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengetahui seberapa besar file data Outlook 2010 Anda, dan Anda dapat menggunakan informasi ini untuk mulai menghapus pesan lama untuk menghemat ruang.
Tentukan Ukuran Folder di Outlook 2010
Anda dapat melihat ukuran file setiap folder di Outlook 2010, serta ukuran subfolder yang terdapat di dalam folder tersebut. Jika Anda perlu mentransfer folder ke penginstalan Outlook lain, tetapi ukuran file menjadi perhatian, maka ini adalah cara yang baik untuk menentukan potensi masalah sebelum Anda mentransfer folder. Mengetahui ukuran folder di Outlook 2010 akan mempermudah menentukan bagaimana Anda perlu mentransfer folder, dan apakah Anda memiliki ruang di komputer lain untuk menampungnya.
Langkah 1: Luncurkan Outlook 2010.
Langkah 2: Klik kanan folder yang ukurannya ingin Anda periksa, lalu klik Properti pilihan.
Langkah 3: Klik Umum tab di bagian atas jendela (jika belum dipilih).
Langkah 4: Klik abu-abu Ukuran Folder tombol di bagian bawah jendela.
Langkah 5: Periksa nilai di sebelah kanan Ukuran (tanpa subfolder) dan Ukuran total (termasuk subfolder). Nilai-nilai ini mewakili jumlah ruang yang digunakan pada hard drive Anda oleh folder ini. Anda dapat membagi jumlah KB dengan 1024 untuk menentukan jumlah MB.
Metode ini akan berfungsi untuk folder apa pun di file data Outlook 2010 Anda.