Salah satu hal terbaik tentang Powerpoint 2010 adalah betapa mudahnya menyisipkan gambar dan video ke dalam slide dalam presentasi Anda. Mereka memberi Anda media tambahan untuk digunakan untuk menyampaikan informasi Anda, sementara juga memungkinkan Anda untuk meningkatkan tampilan slide Anda. Namun, sebagian besar file gambar atau video berwarna, yang dapat menimbulkan masalah jika Anda perlu lihat tayangan slide Powerpoint 2010 Anda dalam skala abu-abu. Beberapa audiens Anda mungkin mencetak slideshow Anda pada printer hitam putih, atau Anda mungkin mencetak handout Anda pada printer hitam putih. Jika Anda tidak melihat pratinjau versi presentasi Powerpoint 2010 Anda, maka Anda mungkin kehilangan beberapa informasi penting saat konversi skala abu-abu terjadi. Untungnya Anda dapat melihat tayangan slide Powerpoint 2010 dalam skala abu-abu saat Anda mengeditnya untuk melihat bagaimana tampilannya dalam situasi tersebut.
Pratinjau Presentasi Powerpoint 2010 dalam Skala Abu-abu
Melihat file Powerpoint 2010 Anda dalam skala abu-abu tidak akan benar-benar mengonversi file menjadi skala abu-abu. Ini berarti bahwa gambar, video, dan elemen slide Anda akan tetap berwarna jika Anda membutuhkannya – Anda cukup memeriksa bagaimana semuanya akan terlihat saat dicetak atau dilihat dalam skala abu-abu. Jika Anda mendeteksi masalah apa pun dengan tayangan slide dalam pengaturan tampilan ini, maka Anda dapat menyesuaikan masalah tersebut sebelum disajikan kepada audiens.
Langkah 1: Buka slideshow Powerpoint 2010 yang ingin Anda lihat dalam skala abu-abu.
Langkah 2: Klik tombol Melihat tab di bagian atas jendela.
Langkah 3: Klik skala abu-abu tombol di Warna/Skala Abu-abu bagian pita di bagian atas jendela.
Langkah 4: Gulir setiap slide dalam presentasi Anda untuk melihat bagaimana tampilannya saat dicetak atau dilihat dalam skala abu-abu. membuat penyesuaian jika elemen slide menjadi sulit untuk dilihat atau dipahami.
Anda dapat keluar dari mode skala abu-abu Powerpoint 2010 setelah selesai dengan mengklik tombol skala abu-abu tombol lagi.
Jika Anda ingin mencetak dalam skala abu-abu, Anda dapat melakukannya dengan memilih skala abu-abu pilihan pada Warna menu tarik-turun di Mencetak layar.
Anda mungkin telah memperhatikan bahwa ada juga Hitam dan putih pilihan di setiap referensi lokasi di atas. Opsi ini akan mengonversi semuanya menjadi sangat hitam dan putih – tidak ada nuansa abu-abu. Jika menurut Anda opsi itu mungkin lebih disukai, Anda dapat memilihnya untuk melihat tampilan slideshow Anda.