Data yang diformat dengan benar sangat penting saat Anda mencoba memasukkan informasi ke dalam database, atau jika Anda bekerja dengan rumus di lembar bentang Excel Anda. Jadi, jika Anda menemukan kolom data dalam spreadsheet yang berisi informasi yang mungkin Anda perlukan dibagi menjadi dua kolom, prospek menyalin dan menempelkan data secara manual ke dalam dua kolom tersebut mungkin tampak luar biasa. Misalnya, jika Anda memiliki kolom yang berisi nama lengkap, tetapi Anda perlu memisahkan kolom tersebut menjadi nama depan dan nama belakang. Untung bisa belajar cara membagi data dalam satu kolom menjadi dua kolom di Excel 2010, memungkinkan Anda memformat ulang data dengan cepat.
Ubah Satu Kolom Data Menjadi Dua dengan Excel 2010
Sementara beberapa orang yang membuat spreadsheet mungkin berpikir bahwa mereka menyederhanakan proses dengan memasukkan banyak data ke dalam satu kolom, biasanya tidak demikian. Informasi dalam spreadsheet jauh lebih mudah dikelola, terutama dalam jumlah besar, bila Anda memiliki data yang tersegmentasi mungkin. Ini memberikan lebih banyak opsi untuk menyortir dan mengatur data, ditambah itu akan memudahkan manajer database Anda untuk menggunakan data itu di tabel mereka jika perlu. Lanjutkan membaca untuk mempelajari cara membagi data satu kolom menjadi beberapa kolom di Excel 2010.
Langkah 1: Buka spreadsheet yang berisi kolom data yang ingin Anda bagi.
Langkah 2: Klik judul kolom di bagian atas spreadsheet sehingga kolom dengan data yang akan dibagi disorot.
Langkah 3: Klik Data tab di bagian atas jendela.
Langkah 4: Klik Teks ke Kolom tombol di Alat Data bagian pita di bagian atas jendela.
Langkah 5: Klik dibatasi opsi jika ada sesuatu yang memisahkan data yang ingin Anda pisahkan, seperti ruang kosong, atau klik tombol Lebar tetap opsi jika Anda ingin membagi data pada sejumlah karakter yang ditentukan. Klik Berikutnya tombol untuk melanjutkan.
Langkah 6: Pilih karakter yang ingin Anda atur sebagai split, lalu klik Berikutnya tombol. Jika Anda menggunakan Lebar tetap pilihan, klik titik di mana Anda ingin pemisahan terjadi.
Langkah 6: Pilih format data untuk setiap kolom, lalu klik tombol Menyelesaikan tombol untuk membagi kolom Anda.
Jika data Anda tidak terbelah dengan benar, Anda dapat menekan Ctrl + Z pada keyboard Anda untuk membatalkan pemisahan, lalu ulangi langkah-langkah untuk melakukan penyesuaian yang diperlukan.