File CSV sangat membantu untuk banyak alasan yang berbeda, tetapi terutama karena kompatibilitasnya dengan banyak jenis program yang berbeda. Sayangnya semua file CSV tidak dibuat atau diformat dengan cara yang sama, sehingga Anda dapat mengalami situasi di mana file CSV tidak kompatibel dengan apa yang Anda coba lakukan. Salah satu cara ini dapat terjadi adalah jika Anda memiliki file yang dipisahkan koma CSV, tetapi Anda memerlukan pipa, atau |, file yang dibatasi. Anda mungkin telah mencoba mengonversi file Anda di Excel 2010 untuk mengakomodasi perbedaan ini, tetapi sayangnya, Anda tidak dapat mencapai tujuan Anda menggunakan Excel. Anda harus menggunakan program Notepad di komputer Windows 7 Anda untuk mengganti setiap koma dengan pipa.
Mengganti Koma dengan |s di Notepad
Kata "dibatasi" biasanya mengikuti kata yang menjelaskan bagaimana sel individu, atau bidang, dari file CSV dipisahkan. Satu masalah yang mungkin dihadapi oleh banyak orang yang baru mengenal file CSV adalah keterbatasan yang ditempatkan pada file mereka oleh aplikasi spreadsheet seperti Excel. Meskipun Excel dapat menampilkan sebagian besar file CSV dalam antarmuka yang familier, Excel tidak memberi Anda banyak kendali atas pemformatan file Anda. Untungnya file CSV secara teknis adalah file teks, yang dapat dibuka di editor teks sederhana seperti Notepad. Membuka file yang dipisahkan koma CSV di Notepad akan memungkinkan Anda untuk melihat seperti apa sebenarnya informasi dalam file tersebut, yang dapat membuat konversi file yang dipisahkan koma CSV menjadi | file dibatasi jauh lebih sederhana.
***Perhatikan bahwa teknik yang dijelaskan di bawah ini akan menggantikan SEMUA koma dalam dokumen Anda. Ini termasuk koma apa pun yang terdapat di masing-masing bidang file CSV Anda. Jika Anda memiliki koma di bidang Anda, Anda harus kembali dan menggantinya secara manual setelah melakukan instruksi dalam tutorial ini.***
Langkah 1: Jelajahi file yang dibatasi koma CSV Anda.
Langkah 2: Klik kanan file, klik Buka dengan, lalu klik buku catatan.
Perhatikan bahwa, dalam contoh file CSV yang dipisahkan koma di bawah ini, koma dalam dokumen menandakan pemisah antara masing-masing bidang dalam file.
Langkah 3: Tekan Ctrl + H di keyboard Anda untuk membuka Mengganti jendela di Notepad. Anda juga dapat membuka jendela ini dengan mengklik Sunting di bagian atas jendela, lalu klik Mengganti.
Langkah 4: Ketik "," ke dalam Menemukan apa bidang, ketik "|" ke dalam Ubah dengan bidang, lalu klik Menggantikan semua tombol. "|" tombol pada keyboard Anda terletak di atas tombol "Enter", jika Anda kesulitan menemukannya.
Langkah 5: Tutup Mengganti jendela, lalu simpan file yang diedit. Pastikan untuk menambahkan ekstensi file .csv ke akhir nama file saat menyimpannya, karena Notepad mungkin mencoba menyimpan file sebagai file .txt. Anda mungkin ingin menyimpan file dengan nama baru jika Anda perlu menyimpan file asli yang dipisahkan koma dalam keadaan aslinya.