Apakah Anda memiliki alamat email lama yang meneruskan pesan ke akun Gmail Anda? Atau apakah Anda mengelola akun terpisah dan meneruskan pesan dari akun tersebut ke Gmail karena antarmukanya lebih baik dan lebih mudah untuk mengelola semuanya di satu tempat? Jika Anda dapat menjawab "ya" untuk salah satu pertanyaan ini, maka Anda mungkin ingin memisahkan email yang diteruskan ke Gmail dari akun lain tersebut, alih-alih mengumpulkannya di Kotak Masuk umum Anda. Dengan menggunakan kombinasi filter dan label, dimungkinkan untuk secara otomatis memindahkan pesan yang diteruskan di Gmail ke folder terpisahnya sendiri, atau “label”. Ini akan mencegah Anda mengacaukan pesan yang diteruskan dengan pesan yang dikirim langsung ke akun Gmail Anda, dan membantu menghindari komunikasi yang berpotensi membingungkan yang mungkin terjadi sebagai akibatnya.
Mengatur Email yang Diteruskan dengan Filter dan Label Gmail
Saya memiliki banyak akun email berbeda yang saya kelola di Gmail dan layanan email lainnya, dan memeriksanya satu per satu dapat mengganggu. Saya sangat menyukai antarmuka Web Gmail default, dan lebih suka mengelola semuanya di sana. Jadi saya telah menyiapkan semua akun itu untuk meneruskan pesan ke satu akun Gmail, di mana mereka disaring secara efisien ke dalam folder atau label terpisah. Saat saya memeriksa masing-masing label tersebut, saya tahu akun email mana yang menjadi target pesan tersebut, dan saya dapat menanggapi pesan tersebut dengan tepat, jika perlu. Ini juga membersihkan kekacauan yang tidak perlu dari Kotak Masuk utama, di mana saya lebih suka memiliki pesan sesedikit mungkin. Proses yang dijelaskan di bawah ini akan mengasumsikan bahwa Anda telah menyiapkan penerusan ke akun Gmail Anda, dan bahwa Anda telah menyelesaikan proses verifikasi yang diperlukan tindakan tersebut.
Langkah 1: Masuk ke akun Gmail tempat pesan Anda diteruskan.
Langkah 2: Luaskan label (folder) di sisi kiri jendela, lalu klik tombol Buat Label Baru tautan. Anda mungkin perlu mengklik Lagi link di bagian bawah label Anda saat ini untuk menampilkan link ini.
Langkah 3: Ketikkan nama untuk label baru ke dalam bidang di bagian atas jendela (Saya menggunakan "Pesan yang Diteruskan" demi kesederhanaan, tetapi saya akan merekomendasikan menggunakan sesuatu yang mudah mengidentifikasi sumber pesan yang diteruskan), lalu klik Membuat tombol. Anda dapat menggunakan opsi bersarang jika Anda ingin memasukkan label baru di bawah label yang sudah ada tetapi, demi tutorial ini, kami hanya akan membuat label tingkat atas lainnya.
Langkah 4: Klik ikon roda gigi di sudut kanan atas jendela, lalu klik Pengaturan.
Langkah 5: Klik biru Filter tautan di tengah jendela.
Langkah 6: Klik tombol Buat Filter Baru tautan.
Langkah 7: Ketikkan alamat email tempat pesan difilter ke dalam Ke bidang, lalu klik Buat filter dengan pencarian ini tautan.
Langkah 8: Centang kotak di sebelah kiri Terapkan labelnya, pilih label yang Anda buat sebelumnya, centang kotak di sebelah kiri Terapkan juga filter ke x percakapan yang cocok kotak (nilai x akan sama dengan jumlah pesan saat ini di Gmail yang telah diteruskan dari akun itu), lalu klik Buat filter tombol.
Gmail kemudian akan menjalankan filter pada percakapan yang ada dan memindahkan semua pesan yang sesuai dengan kriteria ini ke label yang Anda buat sebelumnya. Selain itu, semua pesan mendatang yang diteruskan dari akun tersebut akan otomatis dipindahkan ke label ini.
Anda mungkin memperhatikan bahwa ada banyak opsi lain yang dapat Anda terapkan pada filter yang baru saja Anda buat. Jika Anda hanya ingin memindahkan beberapa pesan yang diteruskan ke label ini, Anda dapat menggunakan item tersebut untuk memfilter pesan Anda lebih lanjut. Ada banyak hal yang dapat Anda lakukan dengan filter di Gmail, dan Anda dapat membawa Kotak Masuk Anda ke tingkat organisasi lain dengan menyesuaikan filter Gmail Anda.