Dalam keadaan normal, Outlook 2010 akan menampilkan angka biru dalam tanda kurung di sebelah kanan folder saat ada item yang belum dibaca di folder tersebut. Ini bermanfaat jika Anda ingin mengetahui berapa banyak item dalam folder yang belum dilihat. Namun, beberapa orang mungkin mengelola email mereka secara berbeda dan lebih memilih untuk mengetahui berapa banyak pesan yang ada di dalam folder. Untungnya dimungkinkan untuk menunjukkan jumlah total item dalam folder Outlook 2010 alih-alih hanya item yang belum dibaca. Ini adalah pengaturan yang ditemukan di menu Properties dari setiap folder di Outlook 2010, di mana Anda juga dapat menemukan beberapa pengaturan tambahan yang dapat meningkatkan pengalaman Anda dengan Outlook 2010.
Tampilkan Jumlah Item Folder di Outlook 2010
Jika Anda mencoba untuk menjaga akun Outlook 2010 Anda sebersih mungkin, maka jumlah item yang belum dibaca di folder Anda mungkin tidak menjadi perhatian utama Anda. Meminimalkan jumlah total pesan dalam folder Outlook akan membantu menjaga ukuran profil Outlook Anda sekecil mungkin, sehingga meningkatkan kinerja program dan memudahkan untuk mentransfer file PST Anda ke komputer baru, atau membuat file cadangan.
Langkah 1: Luncurkan Outlook 2010.
Langkah 2: Pilih folder dari kolom di sisi kiri jendela yang ingin Anda tampilkan jumlah itemnya.
Langkah 3: Klik kanan folder, lalu klik Properti pilihan di bagian bawah menu.
Langkah 4: Klik tombol di sebelah kiri Tampilkan Jumlah Total Item.
Langkah 5: Klik Menerapkan tombol di bagian bawah jendela, lalu klik tombol Oke tombol.
Folder yang baru saja Anda modifikasi sekarang memiliki nomor hijau dalam tanda kurung di sebelah kanannya. Anda juga dapat mengulangi langkah-langkah ini untuk setiap folder tambahan yang ingin Anda ubah pengaturan tampilannya.