Spreadsheet yang sangat disesuaikan di Microsoft Excel sering melalui beberapa versi berbeda sebelum diselesaikan dan siap digunakan atau dilihat oleh audiens yang dituju. Proses penyelesaian lembar kerja seringkali dapat mencakup penyesuaian atau revisi yang paling mudah dilakukan saat spreadsheet dilihat di atas kertas, bukan di layar komputer. Tetapi jika spreadsheet menyertakan banyak gambar atau warna, Anda mungkin khawatir akan membuang banyak tinta.
Excel 2010 memiliki fitur yang disebut "Kualitas Draf" yang memungkinkan Anda mencetak spreadsheet tanpa grafik apa pun yang disertakan di halaman. Panduan kami di bawah ini akan menunjukkan kepada Anda di mana menemukan pengaturan ini dan mengaktifkannya.
Apa itu Kualitas Draf di Excel 2010 dan Bagaimana Cara Mengaktifkannya?
Langkah-langkah di bawah ini akan mengatur lembar kerja Excel Anda saat ini untuk dicetak pada kualitas draf. Ini berarti lembar kerja akan mencetak lebih cepat, dan menggunakan lebih sedikit tinta. Excel menyelesaikan ini dengan tidak mencetak grafik atau elemen tertentu dari lembar kerja, seperti garis kisi atau warna isian. Opsi kualitas draf paling baik digunakan ketika, seperti namanya, Anda hanya perlu mencetak draf lembar kerja Anda. Apakah ini karena Anda merasa lebih mudah untuk bekerja dengan versi cetak spreadsheet Anda, atau karena Anda ingin meminimalkan jumlah tinta yang Anda gunakan, ada banyak kegunaan yang baik untuk opsi ini.
Langkah 1: Buka lembar kerja Anda di Microsoft Excel 2010.
Langkah 2: Klik tombol Tata letak halaman tab di bagian atas jendela.
Langkah 3: Klik Pengaturan halaman tombol di pojok kanan bawah Pengaturan halaman bagian dari pita Office.
Langkah 4: Klik Lembaran tab di bagian atas Pengaturan halaman jendela.
Langkah 5: Centang kotak di sebelah kiri Kualitas Draf, lalu klik Oke tombol di bagian bawah jendela.
Jika Anda perlu mencetak spreadsheet untuk dibagikan dengan rekan tim atau kolega, dan Anda memerlukannya untuk menyertakan grafik dan elemen lembar, ingatlah untuk kembali ke menu ini dan matikan opsi "Kualitas Draf".
Jika Anda mencari cara lain untuk meningkatkan lembar kerja Excel cetak Anda, lihat panduan kami untuk pencetakan yang lebih baik di Excel. Ada banyak pengaturan sederhana di Excel yang dapat meminimalkan jumlah tinta dan kertas yang Anda gunakan, sekaligus membuat spreadsheet Anda terlihat lebih baik di atas kertas.