Pengaturan default Microsoft Excel 2010 sangat cocok untuk dilihat di layar komputer. Antarmukanya bersih dan mudah dimengerti, dan Anda biasanya dapat menyimpulkan dari menu yang berbeda apa yang perlu Anda lakukan untuk membuat perubahan yang Anda inginkan. Namun, pengaturan default untuk lembar kerja Excel yang dicetak tidak sesempurna yang seharusnya. Masalah ini sangat umum dalam keadaan di mana Anda mencetak banyak data yang mengisi seluruh lembar. Sangat sulit untuk melacak baris atau kolom mana sel tertentu berada, yang dapat menyebabkan kebingungan atas data yang sedang dibaca. Anda dapat mencapai solusi untuk dilema ini, bagaimanapun, dengan mencetak batas sel di spreadsheet Excel 2010 Anda. Ini meningkatkan organisasi data tercetak Anda dengan memasukkan pola kisi yang Anda lihat di spreadsheet di layar komputer Anda.
Cara Mencetak Garis Kisi di Excel 2010
Istilah teknis untuk efek yang Anda inginkan pada spreadsheet yang dicetak adalah garis kisi. Dengan mengaktifkan pengaturan ini di Pengaturan halaman menu Anda akan mencetak rangkaian garis horizontal dan vertikal yang membantu pembaca Anda melacak sel data yang mereka lihat. Saya telah memeriksa opsi ini di spreadsheet Excel saya selama bertahun-tahun, seperti kebanyakan orang lain yang bekerja dengan saya. Sejujurnya saya tidak tahu mengapa ini bukan opsi default, tetapi itu adalah pendapat dari sudut pandang saya. Saya yakin ada orang lain yang menggunakan Excel yang tidak suka atau punya alasan sendiri untuk tidak mencetak garis kisi.
Mulailah dengan mengklik dua kali spreadsheet Excel Anda untuk membuka file di Excel 2010.
Klik Tata letak halaman tab di bagian atas jendela.
Klik yang kecil Pengaturan halaman tombol di pojok kanan bawah Pengaturan halaman bagian pita. Ini membuka jendela baru berjudul Pengaturan halaman.
Klik Lembaran tab di atas ini Pengaturan halaman jendela.
Centang kotak di sebelah kiri Garis kisi, lalu klik Oke tombol di bagian bawah jendela.
Anda harus membiasakan diri dengan menu ini, karena menu ini juga berisi banyak opsi lain yang perlu Anda sesuaikan untuk mengonfigurasi pencetakan untuk lembar bentang Excel Anda. Menavigasi melalui berbagai macam Pengaturan halaman tab menu untuk menemukan opsi untuk menyesuaikan Margin, Orientasi Halaman dan Bagian atas dan bagian bawah. Anda juga dapat mengonfigurasi dokumen Excel Anda sehingga baris teratas ditampilkan di bagian atas setiap halaman pencetakan, yang merupakan opsi berguna untuk beberapa dokumen halaman. Baca artikel ini untuk mempelajari cara menggunakan fitur tersebut.