Terakhir diperbarui: 19 Januari 2017
Ada banyak alasan untuk mempelajari cara menyusun abjad di Excel, tetapi ini adalah bagian penting dan serbaguna dari program yang pasti akan membuat pengalaman Anda di Excel lebih menyenangkan. Kemampuan untuk mengurutkan kolom teks secara otomatis, serta angka, tanggal, atau jumlah uang, akan mempercepat alur kerja Anda, dan juga membantu menghilangkan kesalahan yang dapat terjadi saat Anda mencoba mengurutkan data secara manual.
Saat Anda menambahkan data secara manual ke lembar bentang Excel 2010, atau Anda menambahkan ke lembar bentang yang ada, data Anda bisa mulai tampak seperti cukup acak. Hal ini dapat mempersulit untuk menemukan informasi spesifik tanpa menggunakan alat Temukan dalam program, yang dapat membuang waktu Anda. Untungnya Excel dapat mengatur data Anda secara efisien dengan menggunakan alat Sortir bawaannya. Ini bekerja secara berbeda tergantung pada tipe data yang merupakan sel yang ingin Anda urutkan, tetapi dapat dengan mudah digunakan untuk mengurutkan data menurut abjad dalam kolom. Anda dapat mempelajari cara menyusun alfabet di Excel 2010 dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini.
Cara Mengabjadkan di Excel 2010
Perhatikan bahwa Excel akan memberi Anda prompt untuk "Perluas pilihan Anda" setelah Anda mengklik opsi Sortir. Data yang berada di baris yang sama dengan kolom yang dipilih akan diurutkan bersama dengan data yang Anda pilih jika Anda memilih untuk memperluas pilihan. Jika data yang berada di baris yang sama dengan kolom yang Anda pilih relevan, maka Anda mungkin ingin memilih untuk memperluas pilihan. Dengan mengingat hal itu, ikuti tutorial di bawah ini untuk mempelajari cara menyusun alfabet di Excel 2010.
Langkah 1: Buka spreadsheet Anda di Excel 2010.
Langkah 2: Gunakan mouse Anda untuk memilih dan menyorot data kolom yang ingin Anda urutkan.
Langkah 3: Klik Data tab di bagian atas jendela.
Langkah 4: Klik Urutkan A sampai Z jika Anda ingin mengurutkan data Anda menurut abjad dari A sampai Z, atau klik tombol Urutkan Z ke A tombol jika Anda ingin mengurutkan menurut abjad dari Z ke A. Perhatikan bahwa jika Anda telah memilih kolom dengan nilai numerik, Excel akan mengurutkan dari rendah ke tinggi (Urutkan A ke Z) atau dari tinggi ke rendah (Urutkan Z ke A).
Langkah 5: Pilih Perluas pilihan pilihan jika Anda ingin mengurutkan sisa data Anda dengan kolom yang dipilih, lalu klik Menyortir tombol.
Ringkasan – Cara menyusun alfabet di Excel 2010
- Pilih sel yang ingin Anda urutkan.
- Klik Data tab di bagian atas jendela.
- Klik Urutkan A sampai Z tombol atau Urutkan Z ke A tombol, tergantung pada bagaimana Anda ingin data Anda diurutkan.
- Klik Perluas pilihan opsi jika Anda ingin Excel mengatur ulang data di sel yang sesuai juga, lalu klik tombol Menyortir tombol.
Anda dapat menggunakan metode serupa untuk mengurutkan berdasarkan tanggal di Excel 2010 juga.