Spreadsheet Excel jarang mencetak seperti yang Anda inginkan, dan mengonfigurasi spreadsheet dengan benar untuk halaman fisik sering disebut sebagai salah satu frustrasi yang lebih besar bagi pengguna Excel. Ada beberapa cara cepat untuk menyederhanakan proses, seperti memasang spreadsheet ke satu halaman, tetapi itu tidak selalu praktis untuk lembar kerja yang lebih besar.
Alternatifnya adalah meminimalkan jumlah data yang sebenarnya Anda cetak. Namun daripada menghapus atau menyembunyikan baris dan kolom, Anda dapat mempertimbangkan untuk menyetel area cetak sebagai gantinya. Ini memungkinkan Anda untuk menyorot sekelompok sel dan mendefinisikannya sebagai area cetak. Kemudian, ketika Anda pergi untuk mencetak file, hanya area cetak itu yang akan disertakan. Anda bahkan dapat menghapus area cetak setelah selesai jika itu hanya sementara. Panduan kami di bawah ini akan memandu Anda melalui langkah-langkah untuk mewujudkannya.
Berikut adalah cara mengatur area cetak di Excel 2013 –
- Buka spreadsheet Anda di Excel 2013.
- Klik pada sel kiri atas yang ingin Anda sertakan di area cetak Anda, lalu seret mouse Anda hingga semua yang Anda inginkan dipilih.
- Klik Tata letak halaman tab.
- Klik Area Cetak tombol di Pengaturan halaman bagian pita, lalu klik Tetapkan Area Cetak.
Langkah-langkah ini juga ditunjukkan di bawah ini dengan gambar –
Langkah 1: Buka file yang berisi sel yang ingin Anda atur sebagai area cetak.
Langkah 2: Gunakan mouse Anda untuk menyorot sel yang akan menjadi area cetak.
Langkah 3: Klik Tata letak halaman tab di bagian atas jendela.
Langkah 4: Klik Area Cetak tombol di Pengaturan halaman bagian, lalu klik Tetapkan Area Cetak pilihan.
Jika Anda ingin mengosongkan area cetak ini di masa mendatang, sehingga lembar kerja lainnya juga tercetak, maka cukup ulangi Langkah 4, tapi pilih Hapus Area Cetak pilihan sebagai gantinya. Jika Anda ingin melihat apa yang telah Anda tetapkan sebagai area cetak untuk lembar kerja tertentu, maka panduan ini akan menunjukkan cara mengetahuinya.
***Anda dapat memilih sel, baris, atau kolom yang terpisah untuk area cetak dengan menahan tombol Ctrl tombol saat Anda mengklik sel, nomor baris, atau huruf kolom. Namun, setiap "grup" sel yang terpisah akan dicetak pada halaman terpisah, yang mungkin bukan hasil yang Anda inginkan. Dalam kasus ini, Anda seringkali lebih baik dilayani dengan menyembunyikan baris dan kolom yang tidak ingin Anda cetak.***
Jika Anda kesulitan mendapatkan spreadsheet Excel untuk dicetak dengan baik, maka ada sejumlah pengaturan berbeda yang dapat Anda sesuaikan. Baca panduan kami untuk pencetakan yang lebih baik di Excel untuk melihat beberapa pengaturan cetak yang lebih berguna yang dapat Anda ubah.