Spreadsheet Microsoft Excel 2010 menyediakan cara yang bagus bagi Anda untuk memisahkan data terkait sehingga Anda dapat mengurutkan dan mengedit beberapa informasi tanpa mempengaruhi informasi lainnya. Tetapi Anda mungkin menemukan diri Anda dalam situasi di mana data yang awalnya Anda pisahkan ke dalam kolom yang berbeda lebih berguna bagi Anda saat digabungkan menjadi satu kolom. Anda mungkin telah mencoba menyelesaikan masalah ini dengan menyalin dan menempelkan data satu per satu di antara sel-sel individual, tetapi itu bisa sangat membosankan. Untungnya Anda dapat menggabungkan beberapa kolom menjadi satu kolom di Excel 2010 menggunakan rumus tertentu. Anda bahkan dapat memilih untuk memisahkan data dengan kata atau karakter.
Cara Menggabungkan Kolom di Excel 2010
Perhatikan bahwa ini sedikit berbeda dari Menggabungkan fitur yang mungkin pernah Anda gunakan dalam situasi lain. Metode ini tidak akan benar-benar mengubah struktur sel, itu hanya mempengaruhi data yang terkandung dengan sel yang Anda pilih untuk digabungkan. Jika Anda belum menggunakan Menggabungkan fitur sebelumnya, Anda dapat melihat artikel ini untuk melihat apakah itu pilihan yang lebih baik untuk situasi Anda.
Langkah 1: Buka file Excel 2010 Anda yang berisi kolom data yang ingin Anda gabungkan.
Langkah 2: Identifikasi kolom data yang ingin Anda gabungkan. Sebagai contoh, saya ingin menggabungkan kolom A dan B pada gambar di bawah ini.
Langkah 3: Klik di dalam kolom kosong tempat Anda ingin data gabungan ditampilkan.
Langkah 4: Ketik =CONCATENATE(XX, YY) ke sel pertama tempat Anda ingin menampilkan data kolom gabungan. Pada contoh di bawah ini, saya menggabungkan data dari sel A2 dan B2.
Langkah 5: Klik sel yang baru saja Anda buat, lalu tekan Ctrl + C untuk menyalinnya.
Langkah 6: Pilih sisa kolom di bawah sel yang baru saja Anda buat, lalu tekan Ctrl + V untuk menempelkan data yang disalin ke dalam sel ini.
Jika Anda ingin menyisipkan sesuatu di antara data sel gabungan, seperti “-“, maka Anda dapat memodifikasi rumus sehingga terlihat seperti ini –
=CONCATENATE(XX, “-“, YY)
Rumus ini sebenarnya memiliki banyak kegunaan yang berbeda, jadi bereksperimenlah dengannya untuk melihat apa yang dapat dilakukan untuk memanfaatkan penggunaan Excel Anda.
Apakah Anda ingin meningkatkan ke Microsoft Windows 8? Klik tautan ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang Windows 8 dan memeriksa harga terendah dan opsi terbaik untuk menyelesaikan pemutakhiran saat tersedia.