Ada banyak cara untuk menyimpan data dalam spreadsheet Excel, dan satu pilihan umum adalah menempatkan setiap bagian data dalam kolom terpisah. Hal ini memungkinkan banyak fleksibilitas saat Anda perlu membuat perubahan pada semua yang ada di kolom, tetapi mungkin tampak menakutkan saat Anda perlu menggabungkan data dari dua kolom ke kolom baru.
Excel 2013 memiliki rumus, yang disebut concatenate, yang memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi proses ini, dan akan memungkinkan Anda untuk menyelesaikan tugas dengan cepat yang mungkin sebelumnya Anda pikir akan membutuhkan banyak pengetikan, atau salin dan tempel dalam jumlah besar.
Menggabungkan Dua Kolom Teks di Excel 2013
Langkah-langkah dalam artikel ini akan mengasumsikan bahwa Anda memiliki dua kolom yang masing-masing berisi sedikit teks, dan bahwa Anda ingin menggabungkan teks itu menjadi satu kolom tanpa harus mengulanginya, atau melakukan banyak penyalinan dan penempelan.
Berikut adalah cara menggabungkan dua kolom teks di Excel 2013 –
- Buka lembar kerja di Excel 2013.
- Klik di dalam sel di kolom kosong tempat Anda ingin data gabungan muncul.
- Jenis =CONCATENATE(XX, YY), di mana XX adalah lokasi sel dari potongan data pertama, dan Y Y adalah lokasi sel kolom dengan potongan data kedua, lalu tekan Enter pada keyboard Anda untuk menjalankan rumus.
- Klik dan seret gagang isian di sudut kanan bawah sel dengan data gabungan, lalu seret ke bawah untuk mencocokkan sel yang berisi data asli. Excel akan secara otomatis mengisi sel tersebut dengan data dari sel yang sesuai.
Langkah-langkah ini juga ditunjukkan di bawah ini dengan gambar –
Langkah 1: Buka lembar kerja Anda di Excel 2013.
Langkah 2: Klik di dalam sel di kolom kosong di mana Anda ingin contoh pertama dari data gabungan muncul.
Langkah 3: Ketik =CONCATENATE(XX, YY) ke dalam sel, tetapi ganti XX dengan lokasi sel dari potongan data pertama, dan ganti Y Y dengan lokasi sel dari potongan data kedua. Jika Anda ingin memasukkan spasi di antara data dari sel, maka ubah rumusnya menjadi: =CONCATENATE(XX, ” “, YY). Anda juga bisa membuatnya =CONCATENATE(XX, “-“, YY) jika Anda ingin memberi tanda hubung di antara data dari dua sel. tekan Memasuki pada keyboard saat formula selesai.
Langkah 4: Klik dan tahan gagang isian di sudut kanan bawah sel, lalu seret gagang ke bawah hingga Anda memilih semua sel tempat Anda ingin menerapkan rumus yang sama. Anda kemudian dapat melepaskan tombol mouse untuk mengisi sel-sel tersebut dengan rumus yang baru saja Anda masukkan. Excel akan secara otomatis memperbarui rumus untuk menggunakan data dari sel yang sesuai.
Jika Anda ingin mempelajari beberapa rumus Excel yang lebih bermanfaat, lihat artikel ini tentang membandingkan kolom di Excel.