Melacak pengeluaran Natal Anda secara akurat bisa jadi sulit, terutama jika Anda memulai belanja Natal di awal tahun. Anda mungkin juga ingin memastikan bahwa Anda membelanjakan jumlah uang yang sebanding untuk kelompok orang tertentu (misalnya, saudara kandung), dan sangat mudah untuk melupakan bahwa Anda membeli hadiah, atau secara dramatis salah menghitung jumlah total yang Anda miliki. dihabiskan untuk satu orang.
Cara yang berguna untuk melacak informasi ini adalah dengan memasukkan semua data ke dalam spreadsheet. Tetapi tata letak yang tepat untuk spreadsheet daftar Natal di Excel bisa jadi rumit. Saya telah membuat spreadsheet di masa lalu yang memiliki satu kolom untuk setiap orang yang mencantumkan hadiah yang saya beli, lalu kolom lain di sebelah kanannya yang mencantumkan harga barang tersebut. Tetapi ini dapat dengan cepat menjadi berat jika Anda memiliki banyak orang di daftar Natal Anda, dan semua pengguliran horizontal itu dapat menyebabkan data yang terlupakan.
Solusi saya adalah spreadsheet tiga kolom, yang kemudian saya rangkum menggunakan tabel pivot. Tabel pivot akan mengatur data ke dalam bagian untuk setiap orang, dengan daftar barang yang dibeli untuk orang tersebut, dan subtotal di bagian bawah. Tabel pivot dapat disegarkan secara otomatis, sehingga Anda dapat terus menambahkan item ke daftar saat melakukan pembelian, tanpa perlu khawatir tentang urutan penambahan hadiah.
SolveYourTech.com adalah peserta dalam Program Associates Amazon Services LLC, program periklanan afiliasi yang dirancang untuk menyediakan sarana bagi situs untuk mendapatkan biaya iklan dengan memasang iklan dan menautkan ke Amazon.com.
Cara Membuat Daftar Natal di Microsoft Excel
Hasil dari langkah-langkah di bawah ini akan menjadi spreadsheet tiga kolom yang kita atur dengan tabel pivot. Ada banyak cara berbeda yang dapat Anda lakukan, dan pasti ada beberapa peningkatan yang dapat Anda lakukan pada spreadsheet ini, berdasarkan keakraban Anda dengan Excel, dan tingkat yang Anda perlukan untuk mengatur daftar Anda. Solusi yang ditawarkan di bawah ini cepat dan nyaman, dan membutuhkan sedikit pengalaman dengan Excel. Selain itu, Anda akan dapat menggunakan tabel pivot, yang merupakan alat yang sangat membantu.
Langkah 1: Buka Excel dan buat buku kerja baru.
Langkah 2: Klik di dalam sel A1, ketik "Penerima", klik di dalam sel B1, ketik "Hadiah", lalu klik di dalam sel C1 dan ketik "Harga."
Langkah 3: Masukkan informasi untuk hadiah pertama Anda ke baris 2. Misalnya, jika Anda mendapatkan Amazon Fire TV Stick (tautan Amazon) untuk seseorang bernama Mary, Anda dapat memasukkan "Mary" ke sel A2, "Amazon Fire TV Stick ” ke sel B2, dan “39,99” ke sel C2.
Langkah 4: Lanjutkan memasukkan hadiah dengan cara ini sampai Anda selesai. Berhati-hatilah untuk memasukkan nama dengan cara yang sama. Anda dapat membuat daftar drop-down nama menggunakan langkah-langkah dalam artikel ini, jika Anda mau.
Langkah 5: Klik dan tahan pada heading kolom A, lalu drag ke kanan untuk memilih kolom B dan C juga.
Langkah 6: Klik tombol Menyisipkan tab di bagian atas jendela.
Langkah 7: Klik tombol Tabel pivot tombol di Tabel bagian pita.
Langkah 8: Klik tombol Oke tombol di bagian bawah Buat PivotTable jendela.
Langkah 9: Centang kotak di sebelah kiri Penerima, lalu ke kiri Hadiah dan kemudian ke kiri Harga. Pastikan untuk mencentang kotak dalam urutan itu.
Langkah 10: Klik tombol Harga pilihan di Baris bagian kolom kanan, lalu seret ke dalam Nilai bagian.
Langkah 11: Klik panah di sebelah kanan Hitungan Harga, lalu klik Pengaturan Bidang Nilai pilihan.
Langkah 12: Klik tombol Jumlah pilihan, lalu klik Oke tombol.
Langkah 13: Anda sekarang harus memiliki tabel pivot yang terlihat seperti gambar di bawah ini.
Anda dapat beralih antara tabel pivot dan daftar data dengan mengklik tab lembar kerja di bagian bawah jendela. Anda dapat membaca artikel ini jika ingin mengganti nama tab lembar kerja agar lebih mudah diidentifikasi.
Anda dapat memperbarui tabel pivot saat Anda menambahkan lebih banyak hadiah dengan mengklik Menyegarkan tombol pada Menganalisa tab di bawah Alat PivotTable. Perhatikan bahwa Anda perlu mengklik di suatu tempat di dalam tabel pivot untuk membuat Alat PivotTable tab muncul.
Semua informasi yang Anda inginkan sekarang ditampilkan di tabel ini, dan Anda bisa me-refresh tabel saat Anda menambahkan lebih banyak informasi. Namun, Anda memiliki beberapa opsi yang tersedia untuk Anda jika Anda ingin membuat tabel terlihat sedikit lebih bagus.
Jika Anda ingin menghapus opsi "kosong" dari tabel, misalnya, Anda dapat mengklik panah di sebelah kanan Label Baris, hapus centang pada kotak di sebelah kiri kosong, lalu klik Oke tombol.
Dalam tata letak default tabel pivot ini, jumlah jumlah yang dibelanjakan untuk setiap penerima ditampilkan di sebelah kanan namanya. Namun, Anda dapat memilih untuk menampilkan informasi ini di bagian bawah setiap bagian penerima. Lakukan ini dengan mengklik Desain tab di bagian atas jendela, klik tombol Subtotal tombol di tata letak bagian pita, lalu klik tombol Tampilkan Semua Subtotal di Bawah Grup pilihan.
Setelah tabel pivot diformat seperti yang Anda inginkan, Anda tidak perlu mengubah apa pun tentangnya. Anda hanya perlu mengklik Menyegarkan tombol saat Anda memperbarui item Anda di tab lain dari buku kerja. Tabel saya yang sudah selesai terlihat seperti ini –
Saya mengubah warna tabel dengan mengklik salah satu opsi di Gaya Tabel Pivot bagian pada Desain tab.
Pastikan untuk menyimpan file Excel setelah Anda selesai mengerjakannya.
Jika Anda mencari cara tambahan untuk meningkatkan pengalaman Anda dengan Excel, maka mempelajari cara menggunakan fungsi "vlookup" bisa sangat berguna. Klik di sini untuk melihat bagaimana rumus itu bekerja.