Terkadang saat menggunakan Outlook untuk mengirim pesan email, Anda mungkin mengalami situasi di mana Anda perlu menunda pengiriman pesan di Outlook 2010. Outlook menyertakan fitur "Tunda Pengiriman" yang memungkinkan hal ini. Apakah isi pesan adalah sesuatu yang peka terhadap waktu (seperti email massal yang dikirim ke daftar distribusi), atau jika Anda sedang melakukan sesuatu yang lain dan Anda ingin atasan, rekan kerja, atau klien Anda berpikir bahwa Anda benar-benar bekerja pada saat itu, kemampuan untuk memanipulasi waktu pengiriman pesan adalah cara yang bagus untuk menunda pengiriman pesan di Outlook 2010.
Cukup biarkan Outlook terbuka di komputer Anda dan itu akan mengirim pesan pada waktu dan tanggal yang Anda tentukan. Fungsi menarik ini dimungkinkan karena fitur-fitur yang disertakan dalam Microsoft Outlook 2010, dan bergantung pada fungsionalitas dalam program itu. Kemampuan untuk menunda pengiriman pesan tidak bergantung pada jenis alamat email yang telah Anda siapkan di Outlook, juga tidak bergantung pada eksploitasi kode apa pun yang berpotensi diperbaiki di masa mendatang. Menunda pengiriman pesan hanya berfungsi dengan membuat pesan, memeriksa opsi, lalu membiarkan Outlook terbuka, dengan pesan tersimpan di Kotak Keluar Anda, hingga waktu yang Anda tetapkan untuk waktu pengiriman pesan yang diinginkan telah tiba.
Metode untuk Menunda Pengiriman Pesan di Outlook 2010
Langkah 1: Klik Email baru tombol di sudut kiri atas jendela untuk membuat pesan baru. Perhatikan bahwa ini adalah tombol yang sama yang akan Anda klik untuk membuat pesan email biasa juga.
Langkah 3: Klik Keterlambatan Pengiriman tombol di Lebih banyak pilihan bagian pita di bagian atas jendela. Ini akan membuka jendela pop-up baru. 
Langkah 4: Klik Tanggal menu tarik-turun di sebelah Jangan kirim sebelumnya dalam Pilihan pengiriman bagian jendela, lalu klik tanggal pengiriman pesan yang Anda inginkan. 
Langkah 5: Klik Waktu menu tarik-turun di sebelah kanan Tanggal menu drop-down yang baru saja Anda gunakan, lalu klik waktu pengiriman pesan yang Anda inginkan. 
Langkah 6: Klik tombol Menutup tombol di sudut kanan bawah jendela. 
Langkah 7: Klik tombol Mengirim tombol di sudut kiri atas jendela untuk mengirim pesan dengan pengaturan pengiriman tertunda yang baru saja Anda pilih. 
Perhatikan bahwa pesan akan tersimpan di Kotak Keluar Anda hingga tiba saatnya Anda memilih untuk mengirimkan pesan. Anda harus membiarkan Outlook terbuka di komputer Anda pada waktu yang Anda tentukan, atau pesan tidak akan terkirim hingga saat berikutnya Anda membuka Outlook. Sunting – Ini hanya berlaku untuk orang yang tidak menggunakan server Exchange untuk email mereka. Jika Anda menggunakan server Exchange, pesan akan disimpan di server hingga waktu yang Anda pilih. Oleh karena itu, pengguna Exchange dapat menutup Outlook dan pesan akan tetap dikirim pada waktu yang ditentukan. Saya sering menemukan bahwa sangat membantu untuk BCC sendiri pada email yang Anda ingin tunda pengiriman pesannya di Outlook 2010 untuk memverifikasi bahwa mereka dikirim pada waktu yang Anda tentukan. Untuk lebih menenangkan pikiran Anda bahwa pesan telah dikirim, pilih email yang masuk ke ponsel cerdas Anda, sehingga Anda dapat menerima pesan saat Anda jauh dari komputer. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk mengirim pesan percobaan kepada diri Anda sendiri sebelum mengirim pesan yang sebenarnya, yang akan memungkinkan Anda untuk melihat dengan tepat bagaimana prosesnya bekerja.