Saat Anda mengirim email ke seseorang, Anda memberi mereka kemampuan untuk membalas email itu jika mereka ingin menghubungi Anda. Namun terkadang Anda mungkin ingin mereka memiliki cara lain untuk menghubungi Anda, seperti nomor telepon, alamat, situs web, atau profil media sosial. Dalam situasi ini, tanda tangan email sangat cocok.
Panduan kami di bawah ini akan menunjukkan cara membuat tanda tangan di Outlook 2016. Tanda tangan ini akan ditambahkan secara otomatis setiap kali Anda membuat email baru. Anda memiliki kemampuan untuk mengkustomisasi tanda tangan itu dengan tautan, gambar, dan teks, dan Anda bahkan dapat mengubah pemformatan teks jika Anda menginginkannya menjadi warna yang berbeda atau font yang berbeda.
Cara Menambahkan Tanda Tangan di Microsoft Outlook 2016
Langkah-langkah dalam artikel ini mengasumsikan bahwa Anda telah menyiapkan akun email di Outlook 2016, dan bahwa Anda ingin membuat tanda tangan yang secara otomatis akan ditambahkan ke semua pesan email baru dan balasan yang Anda buat. Tanda tangan ini dapat mencakup teks dan media, seperti gambar atau tautan.
Tanda tangan Anda dapat mencakup sejumlah elemen berbeda, selain hanya teks. Anda dapat menambahkan gambar, tautan ke situs web atau profil media sosial, dan Anda bahkan dapat menggunakan font khusus. Tanda tangan yang Anda buat di Outlook 2016 hanya akan disertakan saat Anda mengirim email dari Outlook. Jika Anda menggunakan akun email ini untuk mengirim pesan dari browser Web atau telepon Anda, tanda tangan ini tidak akan disertakan. Jika Anda memiliki akun Gmail maka Anda dapat menambahkan tanda tangan ke Gmail untuk dikirim dari browser Web, atau Anda dapat membuat tanda tangan di iPhone Anda.
Langkah 1: Buka Outlook 2016.
Langkah 2: Klik tombol Mengajukan tab di sudut kiri atas jendela.
Langkah 3: Klik Pilihan tombol di kolom di sisi kiri jendela.
Langkah 4: Pilih Surat tab di sisi kiri jendela.
Langkah 5: Klik Tanda tangan tombol.
Langkah 6: Klik tombol Baru tombol.
Langkah 7: Masukkan nama untuk tanda tangan, lalu klik Oke tombol.
Langkah 8: Masukkan konten tanda tangan Anda ke bidang di bagian bawah jendela, lalu klik tombol Oke tombol.
Perhatikan pada gambar di atas bahwa ada bilah alat di atas bidang tanda tangan yang berisi sejumlah cara berbeda untuk menyesuaikan tanda tangan Anda. Dalam contoh ini saya telah menambahkan hyperlink, yang dapat Anda lakukan dengan mengklik tombol di ujung kanan bilah alat. Ada tombol untuk gambar langsung di sebelah kiri tombol tautan.
Apakah Anda memerlukan email untuk dikirim pada waktu tertentu, tetapi Anda tidak akan ada untuk mengirimkannya? Cari tahu cara menunda pengiriman di Outlook 2013 dan kirim email kapan pun Anda mau.