Menerima file Excel dari orang lain sering kali merupakan proposisi yang membuat frustrasi, terutama jika Anda perlu mencetak atau mengedit file tersebut. Orang-orang memiliki preferensi individu tentang bagaimana mereka memformat dokumen mereka, dan beberapa orang akan membuat penyesuaian pada menu atau pengaturan yang mungkin belum pernah Anda gunakan sebelumnya. Ini dapat mempersulit penghapusan pengaturan tertentu.
Jika Anda telah menerima file Excel yang dicetak hitam putih, tetapi Anda membutuhkannya untuk mencetak dalam warna, maka ada pengaturan yang perlu Anda ubah pada file Excel tersebut. Tutorial di bawah ini akan menunjukkan cara menemukan opsi pencetakan hitam putih di dalam file Excel itu dan menunjukkan cara mematikannya.
Mengapa Pencetakan Spreadsheet Excel Saya Hitam Putih?
Tutorial ini akan mengasumsikan bahwa Anda tidak mencetak ke printer hitam putih. Beberapa printer, terutama printer laser, tidak dapat mencetak warna sama sekali. Namun jika Anda mengetahui bahwa printer Anda adalah printer berwarna dan sebelumnya Anda telah mencetak dokumen berwarna dengan printer tersebut, maka Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menonaktifkan pengaturan hitam putih untuk spreadsheet di Excel 2010.
Langkah 1: Buka spreadsheet di Excel 2010.
Langkah 2: Klik tombol Tata letak halaman tab di bagian atas jendela.
Langkah 3: Klik yang kecil Pengaturan halaman tombol di pojok kanan bawah Pengaturan halaman bagian pita.
Langkah 4: Klik Lembaran tab di bagian atas jendela.
Langkah 5: Klik kotak di sebelah kiri Hitam dan putih untuk menghilangkan tanda centang.
Anda kemudian dapat mengklik salah satu dari Mencetak atau Tinjauan cetak tombol di bagian bawah jendela untuk pergi ke Mencetak menu, di mana Anda akan melihat pratinjau versi warna yang benar dari spreadsheet Anda.
Jika jendela Pratinjau Cetak Excel menampilkan spreadsheet dalam warna, tetapi dicetak dalam hitam putih, maka itu adalah pengaturan pada printer Anda. Anda harus pergi ke Perangkat dan Printer menu dari menu Start Windows 7, klik kanan printer, klik Preferensi Pencetak, lalu cari Hitam dan putih atau skala abu-abu pilihan dan mematikannya. Lokasi yang tepat dari pengaturan ini akan bervariasi tergantung pada model printer Anda.
Jika spreadsheet Excel Anda mencetak terlalu banyak halaman, maka mempelajari cara menyesuaikan semua kolom Anda pada satu lembar dapat menghemat banyak kertas.