Excel 2013 kompatibel dengan berbagai format file yang berbeda, dan Anda bahkan dapat memilih format default tempat file Excel 2013 disimpan. Jenis file juga dapat dipilih berdasarkan file per file, yang berguna ketika Anda memiliki kontak yang memerlukan data mereka dalam format tertentu.
Salah satu format populer adalah .csv, dan Excel 2013 dapat membuat file dengan ekstensi file tersebut dari spreadsheet apa pun yang telah Anda buka di program. Panduan kami di bawah ini akan menunjukkan caranya.
Ada beberapa hal yang harus diperhatikan sebelum Anda menyimpan ke format file .csv –
- Anda akan tetap memiliki file .xls atau .xlsx asli. Menyimpan ke .csv mengekspor lembar kerja Anda sebagai salinan lembar kerja asli. Oleh karena itu, pastikan untuk menyimpan file .xls atau .xlsx asli setelah menyimpan file .csv jika Anda telah membuat perubahan apa pun pada data Anda.
- File .csv hanya bisa menjadi satu lembar kerja. Jika Anda memiliki beberapa lembar kerja di buku kerja Anda, maka Anda harus menyimpannya satu per satu jika Anda memerlukan semua data sebagai .csv.
- File dalam format file .csv tidak akan mempertahankan format atau fitur Excel apa pun. File .csv adalah dokumen teks dasar dengan "pembatas" yang memisahkan sel atau bidang yang berbeda. File yang Anda buat di bawah ini akan memiliki pembatas koma.
Berikut cara menyimpan dalam format file .csv di Excel 2013 –
- Buka lembar kerja di Excel 2013.
- Klik Mengajukan tab di sudut kiri atas jendela.
- Klik Simpan Sebagai di sisi kiri jendela.
- Pilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan file .csv.
- Klik menu tarik-turun di sebelah kanan Simpan sebagai tipe, lalu klik CSV (Dibatasi koma) pilihan.
- Klik Oke untuk mengonfirmasi bahwa Anda memahami bahwa Excel hanya menyimpan lembar kerja saat ini.
- Klik Ya pada jendela pop-up untuk mengonfirmasi bahwa Anda memahami bahwa Anda mungkin kehilangan beberapa fitur dengan menyimpan dalam format .csv.
Langkah-langkah ini juga ditunjukkan di bawah ini dengan gambar –
Langkah 1: Buka lembar kerja Anda di Excel 2013.
Langkah 2: Klik tombol Mengajukan tab di sudut kiri atas jendela.
Langkah 3: Klik Simpan Sebagai tombol di kolom di sisi kiri jendela.
Langkah 4: Pilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan file .csv Anda.
Langkah 5: Klik menu tarik-turun di sebelah kanan Simpan sebagai tipe, lalu klik CSV (Dibatasi koma) pilihan. Perhatikan bahwa ada dua opsi CSV lainnya juga – CSV (Macintosh) dan CSV (MS-DOS), jika kebutuhan file Anda memerlukan format tersebut.
Langkah 6: Klik tombol Oke tombol pada jendela pop-up. Perhatikan bahwa ini tidak akan ditampilkan jika buku kerja Anda hanya memiliki satu lembar kerja.
Langkah 7: Klik tombol Ya untuk mengonfirmasi bahwa Anda menyadari bahwa pemformatan akan hilang dengan menyimpan ke jenis file .csv.
Jika file .csv Anda memerlukan pembatas yang berbeda untuk memisahkan bidang dalam file Anda, pelajari cara mengubah pembatas di Windows 7 untuk menggunakan karakter yang Anda perlukan.