Ada banyak cara berbeda untuk memodifikasi spreadsheet Excel agar mencetak lebih baik. Panduan kami untuk mencetak di Excel mencakup banyak area tersebut, tetapi menyesuaikan ukuran kolom dan baris secara manual, atau mengutak-atik margin hingga Anda mencapai keseimbangan pengaturan yang tepat dapat menjadi hal yang membosankan dan membuat frustrasi.
Excel 2013 memiliki pengaturan cetak yang dapat menangani banyak hal ini untuk Anda. Ini akan secara otomatis menyesuaikan ukuran spreadsheet Anda sehingga semua data muat dalam satu halaman. Anda juga memiliki opsi untuk memilih agar hanya memuat semua baris atau kolom pada satu halaman jika memasang seluruh lembar pada satu halaman membuat data menjadi terlalu kecil. Tutorial kami di bawah ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana menemukan dan menggunakan pengaturan yang menyesuaikan ukuran lembar Excel yang Anda cetak.
Berikut adalah cara menyesuaikan lembar kerja Excel menjadi satu halaman –
- Buka file di Excel 2013.
- Klik Mengajukan tab di sudut kiri atas jendela.
- Klik Mencetak di kolom kiri.
- Klik Tanpa Penskalaan tombol di bagian bawah kolom tengah, lalu klik Lembar Pas di Satu Halaman pilihan.
- Klik Mencetak tombol di bagian atas jendela.
Langkah-langkah ini diulang di bawah ini dengan gambar –
Langkah 1: Buka spreadsheet Anda di Excel 2013.
Langkah 2: Klik tombol Mengajukan tab di sudut kiri atas jendela.
Langkah 3: Klik Mencetak tombol di kolom di sisi kiri jendela.
Langkah 4: Klik Tanpa Penskalaan tombol di bagian bawah jendela, lalu klik tombol Lembar Pas di Satu Halaman. Anda akan mencatat bahwa ada juga opsi untuk Paskan Semua Kolom di Satu Halaman atau Sesuaikan Semua Baris di Satu Halaman. Jika spreadsheet Anda sangat besar, maka salah satu opsi itu mungkin lebih cocok untuk Anda. Setelah Anda memilih salah satu opsi ini, bagian Pratinjau Cetak di sebelah kanan jendela akan menyesuaikan. Jika tampaknya datanya terlalu kecil, dan sulit dibaca, maka Anda mungkin ingin mencoba salah satu opsi lain di menu ini.
Langkah 5: Klik Mencetak tombol di bagian atas jendela.
Jika salah satu opsi penskalaan cetak otomatis ini tidak sesuai dengan kebutuhan Anda, pertimbangkan untuk mengatur area cetak. Ini memungkinkan Anda untuk memilih sendiri bagian dari spreadsheet Anda untuk dicetak, yang dapat membuat prosesnya sedikit lebih sederhana.