Kontak yang Anda miliki di Microsoft Outlook 2011 dirancang dengan baik untuk bekerja di program itu, tetapi Anda mungkin tidak selalu mengandalkan informasi kontak di program Outlook di Mac Anda. Anda mungkin merasa perlu mengekspor informasi kontak Anda ke file CSV sehingga Anda dapat mengunggahnya ke akun email online, atau agar dapat diurutkan dan diedit di Microsoft Excel. Excel mampu membaca sejumlah jenis file yang berbeda, termasuk file nilai yang dipisahkan koma (CSV). Untungnya ini adalah salah satu opsi ekspor yang tersedia untuk Anda, sehingga Anda dapat menggunakannya untuk mengekspor kontak Outlook 2011 Anda ke tipe file yang kompatibel dengan Excel.
Apakah Anda mencoba mengekspor kontak Mac Outlook Anda sehingga Anda dapat melihatnya di PC Windows? Paket Office 2013 tersedia sebagai langganan, dan menyertakan Outlook secara default. Ini memberi Anda opsi lain jika Anda tidak ingin mengeluarkan biaya di muka untuk membeli salah satu Office versi Bisnis.
Simpan Kontak Outlook 2011 ke File CSV untuk Excel
Menyimpan kontak Outlook 2011 Anda dalam format yang kompatibel dengan Excel bukan hanya cara yang baik untuk menempatkannya dalam bentuk yang lebih mudah diakses, tetapi juga memberi Anda ukuran file yang relatif kecil yang dapat dengan mudah dicadangkan ke opsi penyimpanan cloud seperti DropBox atau SkyDrive. Dengan mengingat hal itu, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengekspor kontak Outlook 2011 Mac Anda ke file CSV.
Langkah 1: Luncurkan Outlook 2011.
Langkah 2: Klik Mengajukan di bagian atas layar, lalu klik Ekspor.
Klik File, lalu Ekspor Langkah 3: Centang opsi di sebelah kiri Kontak sebagai Daftar, lalu klik panah kanan di sudut kanan bawah jendela.
Ekspor kontak Anda sebagai daftar Langkah 4: Ganti ".txt” bagian dari nama file dengan “.csv“. Misalnya, nama file default pada gambar di bawah ini adalah Ekspor Kontak.txt, tapi aku mengubahnya menjadi Ekspor Kontak.csv.
Ubah ekstensi file Langkah 5: Klik Selesai tombol.
Klik tombol Selesai Anda kemudian dapat meluncurkan Excel di komputer Windows atau Mac dan membuka file langsung dari sana (ini dapat mengakibatkan beberapa pemformatan yang tidak diinginkan) atau Anda dapat menggunakan Impor opsi di Excel untuk menyelaraskan file dengan benar ke dalam kolom. Perhatikan bahwa Anda juga dapat mengimpor dari opsi file .txt default yang akan dibuat Outlook, jika Anda memilih untuk mengikuti rute tersebut. Namun, untuk membuka file secara langsung di Excel tanpa menggunakan fungsi impor, Anda perlu mengubah jenis file ke .csv selama Outlook Ekspor proses.
Pernahkah Anda mencoba mengikuti petunjuk di Excel 2011 yang memerlukan tab Pengembang, tetapi Anda tidak dapat menemukannya? Pelajari cara menambahkan tab Pengembang di Excel 2011 untuk mendapatkan akses ke beberapa fitur program yang lebih canggih.