Membuat daftar drop-down di Excel 2010 adalah sesuatu yang tampaknya cukup sederhana, karena ini adalah item yang berguna untuk dimiliki, dan ada banyak kegunaan untuk itu.
Tetapi jika Anda pernah mencoba membuat dropdown di Excel, maka Anda mungkin menemukan bahwa tampaknya sedikit lebih rumit.
Jika Anda memasukkan data ke dalam spreadsheet, atau jika Anda membuat spreadsheet untuk digunakan orang lain, biasanya ada baiknya untuk membuat semuanya semudah mungkin. Salah satu cara yang baik untuk melakukannya adalah dengan memasukkan daftar drop-down.
Bila Anda memiliki sel yang hanya dapat memiliki beberapa opsi berbeda, seperti bulan, hari dalam seminggu, atau bahkan opsi yang sangat panjang sehingga Anda tidak ingin mengetik ulang berulang kali, maka daftar drop-down tidak hanya dapat menyimpan waktu Anda, tetapi juga membantu menghindari kesalahan ejaan atau kesalahan ketik. Panduan kami di bawah ini akan menunjukkan kepada Anda cara membuat daftar drop-down di Microsoft Excel 2010.
Cara Membuat Drop Down di Excel 2010
- Buat daftar untuk dropdown
- Pilih item, masukkan nama, lalu tekan Enter.
- Klik sel tempat dropdown seharusnya berada.
- Memilih Data tab.
- Klik Validasi data.
- Memilih Daftar pilihan
- Ketik tanda “=", lalu Nama dari langkah 2.
- Klik Oke tombol.
Ada beberapa pengaturan lain yang dapat atau harus Anda terapkan pada daftar, yang akan kami bahas di bawah ini. Artikel kami berlanjut di bawah dengan lebih banyak informasi dan gambar untuk langkah-langkah ini.
Menambahkan Daftar Drop-Down di Excel 2010
Langkah-langkah dalam artikel di bawah ini akan menghasilkan daftar drop-down yang dapat Anda klik untuk memilih opsi. Ini idealnya digunakan dalam situasi di mana Anda mencari nilai atau tipe teks tertentu untuk muncul di sel, dan Anda ingin menghindari masalah yang bisa muncul saat orang memasukkan nilai itu sendiri secara manual.
Langkah 1: Buka spreadsheet Anda di Excel 2010.
Langkah 2: Ketik item yang ingin Anda sertakan dalam daftar ke dalam kolom di spreadsheet Anda. Tidak perlu menjadi kolom pertama. Itu bisa berupa kolom apa pun yang Anda inginkan.
Langkah 2: Gunakan mouse Anda untuk memilih semua item yang akan disertakan dalam daftar, ketik nama ke dalam Nama di atas sudut kiri atas spreadsheet, lalu tekan tombol Memasuki tombol pada keyboard Anda. Perhatikan bahwa Anda tidak dapat menggunakan spasi atau karakter khusus apa pun saat membuat nama ini.
Langkah 4: Pilih sel tempat Anda ingin daftar drop-down muncul.
Langkah 5: Klik Data tab di bagian atas jendela.
Langkah 6: Klik tombol Validasi data tombol di Alat Data bagian dari Kantor pita.
Langkah 7: Klik menu tarik-turun di bawah Mengizinkan, lalu klik Daftar pilihan.
Langkah 8: Ketik tanda “=" ke dalam Sumber bidang, diikuti dengan nama yang Anda buat untuk rentang sel Anda. Misalnya, saya mengetik =Hari Dalam Seminggu pada gambar di bawah.
Langkah 9 (opsional): Klik tombol Pesan Masukan tab di bagian atas jendela.
Langkah 10 (opsional): Ketikkan judul untuk daftar drop-down ke dalam Judul bidang, lalu ketik pesan input ke dalam Pesan Masukan bidang yang ingin Anda tampilkan setiap kali sel dipilih. Ini adalah tempat yang baik untuk menambahkan instruksi untuk daftar drop-down.
Langkah 11 (opsional): Klik tombol Peringatan Kesalahan tab.
Langkah 12 (opsional): Pilih gaya peringatan, lalu masukkan judul dan pesan untuk peringatan. Perhatikan bahwa Berhenti alert akan mencegah siapa pun memasukkan nilai yang tidak ada dalam daftar, sementara a Peringatan atau Informasi gaya peringatan akan memungkinkan entri yang tidak valid dan hanya memberi tahu pengguna bahwa entri mereka tidak valid.
Langkah 13: Klik tombol Oke tombol di bagian bawah jendela untuk menerapkan pengaturan Anda.
Anda dapat membuat perubahan pada daftar drop-down dengan mengklik sel untuk memilihnya, lalu mengklik Validasi data tombol pada Data tab.
Beberapa kali pertama Anda membuat daftar dropdown, kemungkinan Anda akan menemukan bahwa ada beberapa hal yang ingin Anda ubah. Misalnya, jika orang lain akan memasukkan data, maka Anda mungkin ingin menyesuaikan pengaturan yang ditandai sebagai "opsional" di atas.
Berbagai pengaturan peringatan dan validasi ini membantu mengurangi kesalahan dan menghilangkan kebingungan, yang mungkin Anda temukan adalah elemen yang sangat penting dari menu dropdown Excel.
Apakah Anda perlu mencetak spreadsheet Anda, tetapi ada satu kolom yang mencetak di halamannya sendiri? Panduan ini akan menunjukkan cara memaksa semua kolom Anda untuk mencetak pada satu halaman dan menyimpan sendiri beberapa halaman.
Lihat juga
- Cara mengurangi di Excel
- Cara mengurutkan berdasarkan tanggal di Excel
- Cara memusatkan lembar kerja di Excel
- Cara memilih sel yang tidak berdekatan di Excel
- Cara menampilkan buku kerja tersembunyi di Excel
- Cara membuat teks vertikal Excel