Google Spreadsheet memiliki banyak fitur yang sama dengan Microsoft Excel. Baik Anda ingin menggabungkan sel di Google Spreadsheet atau menghitung nilai dengan rumus, Anda dapat melakukannya dengan aplikasi spreadsheet Google.
Namun, banyak dari fitur ini ditemukan di lokasi yang berbeda dari yang biasa Anda gunakan dengan Excel, jadi mungkin ada sedikit periode pembelajaran saat Anda membiasakan diri dengan Spreadsheet.
Salah satu fitur yang paling umum digunakan di Excel adalah kemampuan untuk mengurutkan atau mengurutkan data menurut abjad. Fitur ini juga ada di Google Spreadsheet, dan dapat ditemukan di tab Data.
Panduan kami di bawah ini akan memandu Anda melalui proses memilih dan mengurutkan kolom di Google Spreadsheet menurut abjad.
Cara Mengabjadkan di Google Spreadsheet
- Masuk ke Google Drive dan buka spreadsheet Anda.
- Klik huruf kolom untuk diurutkan menurut abjad.
- Memilih Data tab.
- Pilih Sortir rentang pilihan.
- Sesuaikan opsi, lalu klik Menyortir.
Panduan kami berlanjut di bawah dengan informasi tambahan dan gambar langkah-langkah ini.
Cara Mengabjadkan Kolom di Google Spreadsheet
Langkah-langkah dalam panduan ini akan menunjukkan kepada Anda cara memilih kolom dan mengurutkan semua data di kolom itu menurut abjad.
Sementara contoh kami di bawah ini akan fokus pada teks alfabet, Anda dapat menggunakan metode yang sama untuk mengurutkan data numerik juga. Memilih opsi A hingga Z dengan angka akan menempatkan nilai terkecil di atas, sedangkan memilih opsi Z hingga A akan menempatkan nilai numerik terbesar di atas.
Langkah 1: Buka Google Drive Anda di //drive.google.com/drive/my-drive dan klik dua kali spreadsheet yang berisi data yang ingin Anda urutkan menurut abjad.
Langkah 2: Pilih setiap kolom yang ingin Anda sertakan dalam pengurutan.
Jika Anda hanya ingin mengurutkan satu kolom data dan meninggalkan informasi lainnya di lokasinya saat ini, pilih kolom itu saja. Namun, jika ada data di kolom lain yang terkait dengan data di kolom target Anda, pilih juga kolom lainnya.
Langkah 3: Klik Data tab di bagian atas jendela.
Langkah 4: Klik Sortir rentang pilihan.
Perhatikan bahwa Anda dapat memilih Urutkan lembar demi kolom pilihan atau Urutkan rentang berdasarkan kolom opsi sekarang juga, tetapi saya akan menggunakan Sortir rentang pilihan untuk contoh ini. Sebagai referensi, Urutkan lembar demi kolom akan mengurutkan kolom yang dipilih bersama dengan data apa pun di baris yang sesuai. Itu Urutkan rentang berdasarkan kolom opsi hanya akan mengurutkan kolom yang dipilih dan membiarkan kolom lainnya tetap utuh.
Langkah 5: Centang kotak di sebelah kiri Data memiliki baris header jika Anda memiliki baris tajuk di spreadsheet Anda, lalu klik Sortir dengan menu dropdown dan pilih kolom yang ingin Anda urutkan berdasarkan abjad. Tentukan apakah Anda ingin mengurutkan dari A sampai Z atau Z ke A, lalu klik Oke tombol.
"Urutan rentang" yang kami identifikasi dalam langkah-langkah di atas hanya akan muncul jika beberapa kolom dipilih. Jika tidak, Anda hanya akan melihat beberapa opsi penyortiran dasar di bagian atas menu.
Saat Anda memilih untuk mengurutkan kolom dan Anda memiliki data di kolom lain yang mengelilinginya, kolom lain tersebut akan diurutkan berdasarkan kolom yang dipilih. Ini terjadi karena Google Spreadsheet mengasumsikan bahwa data dalam baris terkait satu sama lain, sehingga ingin menyimpan data terkait tersebut di baris yang sama.
Apakah Anda mencetak spreadsheet, tetapi garis kisi membuatnya terlihat buruk, atau sulit dibaca? Pelajari cara menyembunyikan garis kisi di Google Spreadsheet sehingga yang terlihat di layar hanyalah data Anda.
Lihat juga
- Cara menggabungkan sel di Google Spreadsheet
- Cara membungkus teks di Google Sheets
- Cara mengurutkan abjad di Google Spreadsheet
- Cara mengurangi di Google Spreadsheet
- Cara mengubah tinggi baris di Google Spreadsheet