Excel 2013 memungkinkan Anda untuk secara otomatis menghasilkan dan menggabungkan data yang telah Anda masukkan ke dalam spreadsheet Anda. Salah satu cara yang bisa Anda lakukan adalah rumus CONCATENATE, yang memungkinkan Anda untuk menggabungkan tiga kolom menjadi satu di Excel.
Ini adalah alat Excel yang kuat untuk diketahui, karena dapat membantu menghilangkan banyak waktu yang terbuang. Setelah Anda membiasakan diri dengan rumus dan dapat menggunakannya untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu, Anda benar-benar dapat mempercepat dan menghilangkan banyak entri data yang membosankan yang mungkin telah menghabiskan banyak waktu Anda.
Panduan kami di bawah ini akan memandu Anda dalam menyiapkan dan menyesuaikan rumus CONCATENATE sehingga Anda dapat menggabungkan beberapa kolom menjadi satu di Excel.
Cara Menggabungkan Tiga Kolom di Excel
- Buka spreadsheet Anda.
- Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan data gabungan.
- Jenis =CONCATENATE(AA, BB, CC) tapi masukkan lokasi sel Anda. tekan Memasuki ketika selesai.
- Sesuaikan rumus untuk menyertakan spasi atau tanda baca yang diperlukan.
- Salin dan tempel rumus di sisa sel tempat Anda ingin menggabungkan data.
Artikel kami berlanjut di bawah dengan informasi tambahan dan gambar langkah-langkah ini.
Cara Menggabungkan Tiga Kolom Menjadi Satu di Excel
Langkah-langkah di bawah ini dilakukan di Excel 2013, tetapi juga akan berfungsi untuk versi Excel lainnya. Perhatikan bahwa kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukan rumus dasar yang menggabungkan data dari beberapa sel, kemudian kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana memodifikasinya untuk memasukkan hal-hal seperti spasi dan koma. Contoh spesifik ini akan menggabungkan kota, negara bagian, dan kode pos menjadi satu sel.
Langkah 1: Buka spreadsheet Anda di Excel 2013.
Langkah 2: Klik di dalam sel tempat Anda ingin menampilkan data gabungan.
Langkah 3: Ketik =CONCATENATE(AA, BB, CC) tapi ganti A A dengan lokasi sel dari kolom pertama, BB dengan lokasi sel dari kolom kedua, dan CC dengan lokasi sel dari kolom ketiga. Tekan Enter untuk menyelesaikan rumus.
Pada titik ini data Anda mungkin hanya berupa satu string teks yang panjang, yang tidak berguna dalam situasi tertentu. Kami dapat memperbaikinya dengan memasukkan beberapa bagian tambahan dalam rumus CONCATENATE. Saya akan memodifikasi rumus untuk data di atas sehingga saya mendapatkan hasil yang terlihat seperti Phoenix, AZ 85001 bukan PhoenixAZ85001.
Langkah 4: Ubah rumus dengan spasi atau tanda baca yang diperlukan. Rumus kita dalam tutorial ini sekarang adalah =CONCATENATE(A2, “, “, B2, ” “, C2).
Perhatikan bahwa ada spasi setelah koma di kumpulan tanda kutip pertama, dan spasi di antara kumpulan tanda kutip kedua.
Langkah 5: Terapkan rumus ini ke sel lainnya di kolom ini dengan mengklik pegangan di sudut kanan bawah sel, lalu seret ke bawah untuk memilih sel lainnya.
catatan tambahan
- Sel tidak harus dalam urutan ini. Anda dapat mengubah rumus menjadi = CONCATENATE (CC, AA, BB) atau variasi lainnya.
- Memperbarui data di salah satu sel asli yang tidak digabungkan akan menyebabkan data tersebut diperbarui secara otomatis di sel gabungan.
- Jika Anda perlu menyalin dan menempelkan data gabungan ini ke spreadsheet lain atau lembar kerja yang berbeda, Anda mungkin ingin menggunakan opsi "Tempel sebagai teks", jika tidak, data mungkin berubah jika Anda menyesuaikannya setelah menempel.
- Metode ini tidak terbatas hanya pada dua atau tiga kolom. Anda dapat mengubah rumus sesuai kebutuhan untuk menyertakan jumlah data atau kolom yang sangat besar, bergantung pada apa yang perlu Anda lakukan.
Pelajari tentang menggunakan rumus VLOOKUP di Excel untuk beberapa cara bermanfaat untuk mencari data dan memasukkannya ke dalam sel dengan lebih efisien.
Lihat juga
- Cara mengurangi di Excel
- Cara mengurutkan berdasarkan tanggal di Excel
- Cara memusatkan lembar kerja di Excel
- Cara memilih sel yang tidak berdekatan di Excel
- Cara menampilkan buku kerja tersembunyi di Excel
- Cara membuat teks vertikal Excel