Spreadsheet Excel 2011 umumnya lebih mudah dibaca di komputer. Dan, jika Anda beruntung, sebagian besar orang yang perlu membaca atau memahami informasi di spreadsheet Anda akan melihatnya di komputer. Tetapi pada akhirnya Anda perlu mencetak spreadsheet sehingga dapat dibaca di atas kertas, yang membawa masalah tersendiri. Salah satu masalah ini adalah, secara default, Excel 2011 tidak akan mencetak garis kisi. Ini berarti bahwa spreadsheet tercetak Anda akan menjadi kumpulan kelompok data yang mungkin sulit dipisahkan secara visual. Untungnya Anda dapat mengaktifkan garis kisi saat mencetak di Excel 2011 untuk membantu mempermudah membaca spreadsheet.
Tampilkan Garis Saat Anda Mencetak di Excel 2011
Garis kisi adalah garis yang Anda lihat di lembar bentang Excel 2011 saat Anda melihatnya di layar. Mereka adalah pola garis horizontal dan vertikal yang menyediakan cara visual sederhana untuk memisahkan data Anda ke dalam sel. Ini membantu untuk mencegah data muncul untuk berjalan bersama-sama, sementara juga membantu untuk mengatur data tersebut ke dalam baris dan kolom. Jadi untuk membawa tingkat organisasi ini ke spreadsheet printer Anda di Excel 2011, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Langkah 1: Buka spreadsheet di Excel 2011.
Langkah 2: Klik tombol tata letak tab di bilah hijau horizontal di bagian atas jendela.
Langkah 3: Centang kotak di sebelah kiri Garis kisi dalam Mencetak bagian pita di bagian atas jendela. Perhatikan bahwa ada dua Garis kisi pilihan di pita. Salah satunya di Melihat bagian, tetapi yang Anda inginkan untuk tujuan ini ada di Mencetak bagian.
Sekarang ketika Anda pergi untuk mencetak spreadsheet Anda, Anda akan melihat bahwa garis kisi ditampilkan di Pratinjau Cepat, membuatnya lebih mudah untuk mengetahui data mana yang termasuk dalam baris atau kolom mana.
Apakah Anda mengalami kesulitan dengan penerima spreadsheet Excel 2011 Anda yang tidak dapat membukanya? Anda mungkin menggunakan versi Excel yang lebih baru daripada mereka. Pelajari cara mengubah tipe file default Anda di Excel 2011 untuk memastikan kompatibilitas dengan orang-orang yang menggunakan versi program yang lebih lama.
Jika Anda perlu membeli Microsoft Office 2013 dan/atau salinan tambahan Office untuk Mac, pertimbangkan untuk berlangganan Office 365. Dengan harga murah, Anda dapat menginstal Office di hingga lima komputer, yang dapat mencakup kombinasi mesin PC atau Mac apa pun.