Email modern seringkali lebih dari sekadar pesan sederhana yang berisi teks. Banyak email akan menyertakan gambar, file, atau jenis lampiran lain yang mungkin dibutuhkan atau diinginkan penerima karena satu dan lain alasan. Tetapi sangat mudah untuk menulis pesan dan mengirimnya tanpa menyertakan lampiran, sehingga Microsoft Outlook memiliki pemberitahuan yang akan muncul jika Anda merasa lupa dengan lampiran Anda.
Outlook 2013 berupaya menyederhanakan proses pengiriman email dari komputer Anda, baik ke satu penerima atau banyak, dan salah satu cara yang dicoba untuk melakukannya adalah dengan membantu Anda meminimalkan kesalahan.
Kita semua pernah berada dalam situasi di mana kita mencoba mengirim email yang seharusnya memiliki lampiran, tetapi kita lupa untuk memasukkannya ke dalam pesan. Outlook 2013 menyertakan fitur yang disebut Pengingat Lampiran yang akan menampilkan jendela pop-up sebelum Anda mengirim pesan yang harus berisi lampiran.
Ini terjadi paling jelas ketika Anda menyertakan lampiran di satu titik selama pembuatan pesan, tetapi Anda menghapus lampiran di beberapa titik. Pengingat ini bisa membantu, tetapi juga bisa sedikit membosankan. Untungnya, Anda dapat menonaktifkannya dengan mengikuti petunjuk di bawah ini.
Daftar isi sembunyikan 1 Cara Berhenti Menerima Pengingat Lampiran di Outlook 2013 2 Cara Menonaktifkan Pengingat Lampiran Outlook 2013 (Panduan dengan Gambar) 3 Informasi Lebih Lanjut tentang Cara Mematikan Pengingat Lampiran Microsoft Outlook 4 Sumber TambahanCara Berhenti Menerima Pengingat Lampiran di Outlook 2013
- Buka Outlook.
- Klik Mengajukan tab.
- Pilih Pilihan.
- Memilih Surat tab.
- Hapus centang Peringatkan saya ketika saya mengirim pesan yang mungkin kehilangan lampiran kotak.
- Klik Oke.
Panduan kami berlanjut di bawah ini dengan informasi tambahan tentang mematikan pengingat lampiran di Outlook 2013, termasuk gambar langkah-langkah ini.
Cara Menonaktifkan Pengingat Lampiran Outlook 2013 (Panduan dengan Gambar)
Seperti yang mungkin Anda perhatikan saat pertama kali melihat pemberitahuan ini, Anda juga memiliki opsi untuk menonaktifkan pengingat lampiran dengan mencentang Jangan tampilkan pesan ini lagi pilihan saat pengingat diaktifkan. Tetapi jika Anda tidak ingin menunggu jendela pop-up ini muncul, Anda dapat mengikuti petunjuk di bawah ini untuk menonaktifkan layanan ini untuk email berikutnya.
Langkah 1: Luncurkan Outlook 2013.
Langkah 2: Klik tombol Mengajukan tab di sudut kiri atas jendela.
Klik tab File Langkah 3: Klik Pilihan di kolom di sisi kiri jendela, yang membuka Opsi Outlook jendela.
Klik Opsi Langkah 4: Klik Surat tab di sisi kiri Opsi Outlook jendela.
Klik tab Surat Langkah 5: Gulir ke Kirim pesan bagian di tengah jendela, lalu klik kotak di sebelah kiri Peringatkan saya ketika saya mengirim pesan yang mungkin kehilangan lampiran untuk menghilangkan tanda centang.
Nonaktifkan Pengingat Lampiran Langkah 6: Klik tombol Oke tombol di bagian bawah jendela untuk menerapkan perubahan Anda.
Anda kemudian akan dapat mengirim email yang menyertakan kata-kata untuk mencetak lampiran atau lampiran referensi yang belum Anda sertakan dan tidak pernah melihat pemberitahuan peringatan setelah Anda mengklik tombol Kirim.
Tutorial kami berlanjut di bawah ini dengan lebih banyak tentang mengaktifkan atau menonaktifkan pengingat lampiran Outlook.
Informasi Lebih Lanjut tentang Cara Mematikan Pengingat Lampiran Microsoft Outlook
Seperti yang kami sebutkan di awal bagian sebelumnya, mungkin untuk menonaktifkan peringatan ini dari jendela pop-up yang muncul saat pertama kali Anda mengirim email yang menurut Outlook Anda mungkin telah melupakan lampiran.
Jika Anda telah menonaktifkan pengaturan ini dengan cara itu tetapi memutuskan bahwa Anda ingin terus menerima peringatan ini, maka Anda harus pergi ke File > Opsi > Mail dan centang kotak di sebelah kiri Peringatkan saya ketika saya mengirim pesan yang mungkin kehilangan lampiran. Anda kemudian dapat mengklik Oke tombol untuk memperbarui pengaturan. Pada awalnya saya merasa itu menjadi gangguan bagi Outlook untuk memberi tahu saya bahwa saya mencoba mengirim pesan yang mungkin hilang dan file terlampir, tetapi memiliki sesuatu untuk diperiksa bahwa Anda tidak lupa melampirkan file telah berguna kali lebih dari itu telah menjadi masalah.
Anda dapat menguji apakah ini berfungsi atau tidak dengan membuat email baru dan mengirim pesan ke diri Anda sendiri yang menyertakan sesuatu seperti "file terlampir", tetapi tanpa menyertakan lampiran. Outlook harus menandai ini sebagai pesan yang harus memiliki lampiran, yang akan memicu pemberitahuan.
Pengingat lampiran yang terlupakan terpicu saat mendeteksi frasa atau kata-kata di badan pesan yang menunjukkan bahwa Anda bermaksud melampirkan file ke email yang Anda kirim. Pesan peringatan ini biasanya cukup akurat dalam mengidentifikasi lampiran yang hilang dalam pesan email, dan fakta bahwa pendeteksi lampiran yang terlupakan dapat langsung mati setelah Anda menekan Kirim adalah langkah yang berguna dalam membantu memastikan bahwa Anda tidak akan pernah melupakan lampiran lagi.
Kemampuan untuk memeriksa lampiran yang hilang adalah sesuatu yang digunakan oleh perusahaan selain perusahaan Microsoft. Google selalu menambahkan fitur baru ke aplikasi email mereka, dan mereka juga dapat memeriksa lampiran yang hilang sebelum Anda mengirim email. Ini berfungsi dengan cara yang hampir identik dengan yang ditemukan di Outlook 2013 dan versi Microsoft Outlook yang lebih baru.
Salah satu fitur baru di Outlook 2013 adalah tampilan cuaca di bagian atas kalender Anda. Anda juga dapat menonaktifkan opsi ini jika dirasa mengganggu atau tidak perlu.
Sumber Tambahan
- Cara Mengaktifkan Pengingat Lampiran di Outlook 2013
- Cara Meneruskan Email sebagai Lampiran di Outlook 2013
- Cara Melampirkan File di Outlook 2013
- Cara Mengirim Seluruh Folder File sebagai Lampiran di Outlook 2013
- Cara Mengirim Email HTML dari Outlook 2013
- Cara Membuat vCard di Outlook 2013