Microsoft Excel menawarkan banyak alat berbeda yang dapat Anda gunakan untuk menerapkan format khusus ke sel Anda. Beberapa di antaranya melibatkan aturan sel yang memengaruhi tampilan informasi secara default. Tapi Anda mungkin memiliki sekelompok sel yang dipilih di lembar kerja Anda yang ingin Anda ubah dengan cara tertentu, seperti jika Anda ingin semua angka negatif menjadi merah.
Saat berhadapan dengan spreadsheet besar di Excel 2010, penting untuk dapat mengidentifikasi informasi yang lebih penting daripada informasi lainnya.
Dalam beberapa kasus, seperti anggaran atau laporan penjualan, ini dapat berupa situasi di mana penjualan menurun, atau pengeluaran dapat melebihi pendapatan. Excel akan menangani angka negatif dengan menempatkan tanda "-" di depannya, tetapi Anda mungkin merasa bahwa ini tidak cukup.
Untungnya, Anda juga dapat menyesuaikan pemformatan di spreadsheet sehingga angka ditampilkan secara otomatis dengan font merah.
Daftar isi sembunyikan 1 Microsoft Excel – Cara Membuat Bilangan Negatif Berwarna Merah 2 Cara Memformat Angka Negatif Dengan Teks Merah Secara Otomatis di Excel 2010 (Panduan dengan Gambar) 3 Cara Membuka Kotak Dialog Format Sel 4 Bagaimana Cara Menggunakan Pemformatan Bersyarat di Excel? 5 Informasi Lebih Lanjut tentang Cara Membuat Angka Negatif Merah di Excel 2010 6 Bacaan TambahanMicrosoft Excel – Cara Membuat Angka Negatif Menjadi Merah
- Buka file Excel Anda.
- Pilih sel yang akan diubah.
- Klik kanan pada sel yang dipilih.
- Memilih Format Sel.
- Klik Nomor di bawah Kategori.
- Pilih nomor merah di bawah Angka negatif, lalu klik Oke.
Panduan kami berlanjut di bawah dengan cara lain untuk memformat angka negatif sebagai merah, termasuk gambar langkah-langkah tersebut.
Cara Otomatis Memformat Angka Negatif dengan Teks Merah di Excel 2010 (Panduan dengan Gambar)
Tentu saja, Anda selalu bisa melalui dan secara manual mengubah warna teks menjadi merah, tetapi itu membosankan dan rentan terhadap kesalahan potensial. Metode yang dijelaskan di bawah ini sederhana dan otomatis, dan Anda bahkan dapat memilih untuk menerapkannya ke seluruh lembar kerja Anda sehingga entri angka negatif tambahan diformat dengan benar. Jadi lanjutkan membaca di bawah ini untuk mempelajari cara membuat angka negatif menjadi merah di Excel 2010.
Langkah 1: Buka lembar kerja Anda di Excel 2010.
Langkah 2: Sorot sel yang berisi informasi yang ingin Anda format dengan font merah otomatis untuk angka negatif.
Langkah 2: Klik tombol Rumah tab di bagian atas jendela.
Langkah 3: Klik Format Sel: Nomor tombol di pojok kanan bawah Nomor bagian pita.
Langkah 4: Pilih Nomor atau Mata uang pilihan dari daftar di sisi kiri jendela.
Perhatikan bahwa memilih opsi mata uang akan menempatkan tanda $ di depan nomor apa pun di spreadsheet.
Langkah 5: Pilih opsi 1234.10 di bawah Angka negatif, lalu klik Oke tombol.
Ketika Anda kembali ke spreadsheet Anda, Anda akan melihat bahwa semua angka negatif Anda sekarang ditampilkan dalam warna merah, seperti pada gambar di bawah ini.
Tutorial kami berlanjut di bawah dengan informasi lebih lanjut tentang pemformatan angka merah untuk angka negatif, termasuk cara lain yang dapat Anda lakukan, ditambah beberapa cara untuk menyesuaikan opsi pemformatan ini.
Cara Membuka Kotak Dialog Format Sel
Pada bagian di atas, kami membahas dua cara berbeda untuk beralih ke angka negatif merah. Kedua opsi ini membawa Anda ke jendela Format Cells.
Opsi mana yang Anda gunakan untuk membuka jendela itu terserah Anda, tetapi keduanya memungkinkan Anda mencapai hasil yang sama. Untuk rekap, metode ini adalah:
- Klik kanan pada sel dan pilih Format Sel pilihan.
- Pilih tab Beranda, lalu klik Format: Nomor Sel tombol.
Alat Excel lain yang mungkin ingin Anda pertimbangkan untuk menyelesaikan pemformatan seperti ini, atau jenis hasil lainnya, disebut "Pemformatan Bersyarat."
Bagaimana Saya Menggunakan Pemformatan Bersyarat di Excel?
Anda mungkin telah menemukan informasi tentang pemformatan bersyarat ketika Anda mencoba mencari cara untuk membuat angka negatif Anda menjadi merah.
Saat Anda menerapkan pemformatan bersyarat ke sel atau rentang sel, Anda memberi tahu Excel untuk menerapkan pemformatan hanya dalam kondisi tertentu.
Salah satu kondisi ini dapat ditentukan dengan membuat format kustom yang menyimpan angka positif pada tampilan defaultnya, sambil membuat nilai negatif menjadi merah atau warna lain.
Untuk mengujinya, Anda dapat memilih sekelompok sel, setidaknya satu di antaranya harus memiliki nilai sel negatif. Anda kemudian dapat mengklik Rumah tab di bagian atas jendela, lalu klik tombol Pemformatan Bersyarat tombol di grup Gaya pada pita.
Jika Anda memilih Sorot Aturan Sel pilihan lalu pilih Kurang dari pilihan, kotak dialog Kurang Dari baru akan terbuka. Jika Anda memasukkan "0" ke dalam Format sel yang Kurang dari pilihan, Anda dapat mengklik daftar tarik-turun di sebelah "dengan" dan pilih Teks Merah opsi, salah satu opsi lain yang tersedia, atau bahkan opsi Format Kustom. Setelah selesai klik Oke tombol.
Informasi Lebih Lanjut tentang Cara Membuat Angka Negatif Merah di Excel 2010
Sementara langkah-langkah dalam artikel ini difokuskan untuk menampilkan angka negatif dengan warna merah di Excel 2010, langkah-langkah tersebut juga akan berfungsi di sebagian besar versi Microsoft Excel lainnya. Misalnya, jika Anda ingin tahu cara membuat angka negatif menjadi merah di Excel 2013 maka Anda dapat memilih seluruh lembar, klik kanan sel dan pilih Format Sel, lalu pilih opsi Angka dan klik angka merah di bawah bagian Angka negatif .
Menggunakan opsi klik kanan dari paragraf di atas dan memilih opsi Format Sel juga akan berfungsi di Excel 2010, dan bisa menjadi cara yang lebih cepat untuk membuka Format Sel kotak dialog jika Anda merasa nyaman dengan mengklik kanan.
Jika Anda ingin menerapkan pemformatan ini ke seluruh lembar kerja, bukan hanya rentang sel kecil data, maka Anda bisa mengklik sel abu-abu di atas judul baris 1 dan di sebelah kiri judul kolom A, atau Anda bisa menekan tombol pintasan keyboard dari Ctrl + A. Salah satu dari metode ini menawarkan cara cepat untuk memilih semua sel dalam lembar kerja.
Jika Anda menggunakan opsi jendela Format Sel alih-alih membuat aturan pemformatan bersyarat atau format angka khusus, maka Anda akan dapat memilih apakah Anda ingin angka negatif Anda memiliki tanda minus di depannya atau tidak. Akan berguna untuk menyimpan tanda negatif di sana, terutama jika orang lain yang melihat atau mengedit spreadsheet mungkin tidak terbiasa dengan format angka khusus.
Apakah Anda memiliki Netflix, Hulu, Amazon Prime, atau HBO? Jika Anda mencari cara sederhana untuk menonton layanan ini di TV Anda, pertimbangkan Roku 3. Mereka mudah diatur dan di antara perangkat streaming video paling terjangkau yang tersedia. Klik di sini untuk mempelajari lebih lanjut.
Jika Anda mencetak spreadsheet yang tidak akan muat hanya pada satu halaman, maka akan sangat membantu bagi pembaca Anda jika Anda mencetak ulang tajuk kolom di bagian atas setiap halaman. Baca artikel ini untuk mempelajari caranya.
Bacaan Tambahan
- Cara Menambahkan Tanggal Saat Ini ke Sel di Excel 2010
- Tampilkan Lebih Banyak Tempat Desimal di Excel 2010
- Cara Menempatkan Tanda Kurung Di Sekitar Angka Negatif di Excel 2010
- Cara Menghapus Page Break di Excel 2010
- Bagaimana Anda Mengisi Sel Dengan Warna di Excel?
- Cara Menghapus Seluruh Baris di Excel 2010