Meskipun Anda mungkin sudah terbiasa dengan persyaratan pemformatan khusus yang Anda perlukan untuk sekolah atau kantor saat bekerja di Microsoft Word, Anda mungkin juga perlu menggunakan opsi pemformatan khusus di Microsoft Excel. Salah satu persyaratan tersebut adalah menambahkan nama file ke header pada spreadsheet Excel.
Ketika Anda memiliki banyak spreadsheet tercetak yang tergeletak di sekitar ruang kerja Anda, mungkin sulit untuk menentukan dari file mana spreadsheet itu berasal. Salah satu cara yang berguna untuk memecahkan masalah ini adalah dengan memasukkan informasi identitas di bagian header lembar kerja Anda.
Cara efektif untuk melakukannya adalah dengan memasukkan nama file di header, yang dapat Anda lakukan dari jendela "Header Kustom" di Excel 2013. Tutorial kami di bawah ini akan menunjukkan kepada Anda cara melakukannya dan memasukkan informasi buku kerja dengan memilih salah satu header kustom opsi atau opsi footer kustom.
Daftar isi sembunyikan 1 Cara Memasukkan Nama File Ke Header di Microsoft Excel 2 Menambahkan Nama File ke Header di Excel 2013 (Panduan dengan Gambar) 3 Cara Menambahkan Nama File ke Footer di Excel 2013 4 Cara Menambahkan Path File ke Header atau Footer dari Kotak Dialog Penyetelan Halaman 5 Informasi Lebih Lanjut tentang Cara Menambahkan Nama File ke Header di Excel 2013 6 Sumber TambahanCara Memasukkan Nama File Ke Header di Microsoft Excel
- Buka lembar bentang di Excel.
- Klik Tata letak halaman tab.
- Pilih Pengaturan halaman tombol di bagian Pengaturan Halaman.
- Pilih tab Header/Footer.
- Klik Tajuk Khusus tombol.
- Pilih bagian header, lalu klik Masukkan Nama File tombol.
- Klik Oke tombol.
Panduan kami berlanjut di bawah dengan informasi tambahan tentang cara memasukkan nama file di header di Excel, termasuk gambar langkah-langkah ini.
Menambahkan Nama File ke Header di Excel 2013 (Panduan dengan Gambar)
Langkah-langkah dalam panduan kami di bawah ini akan menunjukkan cara memodifikasi header lembar kerja Excel Anda sehingga nama file disertakan di bagian atas halaman saat Anda mencetak lembar kerja. Metode ini menggunakan variabel untuk mengambil nama file, sehingga akan menyesuaikan jika Anda mengganti nama file.
Langkah 1: Buka lembar kerja Anda di Excel 2013.
Langkah 2: Klik tombol Tata letak halaman tab di bagian atas jendela.
Langkah 3: Klik Pengaturan halaman tombol di pojok kanan bawah Pengaturan halaman kelompok pita.
Langkah 4: Klik Bagian atas dan bagian bawah tab di bagian atas jendela.
Langkah 5: Klik Tajuk Khusus tombol di tengah jendela.
Langkah 6: Klik di dalam bagian header tempat Anda ingin nama file muncul, lalu klik tombol Masukkan Nama File tombol. Ini akan menambah &[Mengajukan] teks ke bagian header. Anda kemudian dapat mengklik Oke untuk menyimpan dan menerapkan perubahan Anda.
Panduan kami berlanjut di bawah dengan informasi tambahan tentang menambahkan objek ke header atau footer di Excel.
Cara Menambahkan Nama File ke Footer di Excel 2013
Meskipun panduan kami di atas berfokus secara khusus pada cara memasukkan nama file ke dalam header spreadsheet Excel Anda, mungkin Anda perlu menempatkan informasi itu di footer sebagai gantinya.
Untungnya, proses ini hampir identik.
- Pilih Tata letak halaman tab.
- Klik Pengaturan halaman tombol.
- Memilih Bagian atas dan bagian bawah tab.
- Klik Catatan Kaki Kustom tombol.
- Klik di dalam bagian footer yang diinginkan.
- Pilih Masukkan Nama File tombol.
Anda sekarang akan melihat teks &[File] di bagian footer yang dipilih. Setelah Anda mengklik tombol OK untuk menerapkan perubahan, nama file akan ditambahkan ke footer pada setiap halaman spreadsheet yang dicetak.
Cara Menambahkan Jalur File ke Header atau Footer dari Kotak Dialog Pengaturan Halaman
Jika Anda perlu menambahkan lebih dari sekadar nama file ke kotak dialog footer atau kotak dialog header, maka Anda mungkin ingin menggunakan beberapa alat header dan footer lainnya juga.
Salah satu tombol lain di grup elemen header atau grup elemen footer disebut Jalur file. Jika Anda memilih opsi ini maka itu akan menambahkan lokasi file saat ini ke bagian yang dipilih juga. Langkah-langkah untuk melakukannya adalah:
- Pilih Tata letak halaman tab.
- Pilih yang kecil Pengaturan halaman tombol.
- Klik Bagian atas dan bagian bawah tab di bagian atas jendela Pengaturan Halaman.
- Klik Catatan Kaki Kustom atau Tajuk Khusus tombol.
- Pilih bagian.
- Klik Sisipkan Jalur File tombol.
Ini akan menambahkan &[Jalur]&[Berkas] tag ke bagian itu. Anda kemudian dapat mengklik tombol OK setelah Anda selesai menambahkan informasi ke header atau footer.
Informasi Lebih Lanjut tentang Cara Menambahkan Nama File ke Header di Excel 2013
Langkah-langkah yang diuraikan dalam panduan kami di atas menunjukkan kepada Anda cara memformat tajuk spreadsheet Anda menggunakan kotak dialog Penyetelan Halaman.
Beberapa item lain yang bisa Anda tambahkan ke header di Excel meliputi:
- Masukkan Nomor Halaman
- Sisipkan Jumlah Halaman
- Masukkan Tanggal
- Masukkan Waktu
- Sisipkan Jalur File
- Masukkan Nama File
- Sisipkan Nama Lembar
- Sisipkan Gambar
Ada juga opsi untuk memformat teks atau memformat gambar yang telah Anda tambahkan ke header.
Ketika Anda mengklik tombol Custom Header atau tombol Custom Footer pada jendela Page Setup Anda akan disajikan dengan tiga bagian. Ini adalah:
- Bagian kiri
- Bagian tengah
- Bagian kanan
Masing-masing bagian ini sesuai dengan segmen header atau footer pada halaman. Jika Anda menambahkan nama file ke bagian kiri, misalnya, maka informasi tersebut muncul di sisi kiri footer atau header.
Jika sekolah atau organisasi Anda memiliki persyaratan khusus tentang menyertakan nama file di header atau footer, maka kemungkinan mereka akan memiliki persyaratan khusus untuk bagian header atau footer tempat ditambahkannya juga.
Jika Anda berada dalam tampilan Normal maka Anda tidak akan melihat informasi pada lembar kerja saat ini yang telah ditambahkan ke header atau footer. Anda harus membuka Pratinjau Cetak dari menu Cetak, atau Anda perlu mengubah tampilan. Anda dapat melakukannya dengan mengklik tab Lihat di bagian atas jendela, lalu mengklik tombol Tata Letak Halaman di grup Tampilan Buku Kerja. Sekarang Excel menampilkan nama buku kerja atau jalur file jika Anda memilih untuk menyisipkan jalur file. Anda dapat tetap dalam tampilan Tata Letak Halaman jika Anda ingin melanjutkan pengeditan dokumen excel Anda seperti itu, atau Anda dapat mengklik tombol Normal untuk kembali ke tampilan standar.
Pelajari cara menyertakan baris yang sama di bagian atas setiap halaman di Excel 2013 dan membuat spreadsheet multi-halaman yang dicetak lebih mudah dipahami.
Sumber Tambahan
- Cara Membuat Tabel di Excel 2013
- Bisakah Anda Menempatkan Tanda Air di Excel 2013?
- Cara Menyisipkan Header di Excel 2013
- Cara Menghapus Nomor Halaman di Excel 2010
- Cara Menghapus Header di Excel 2013
- Cara Membuat Header Lebih Besar di Excel 2010