Spreadsheet dengan banyak data dapat dengan cepat berubah menjadi berantakan. Anda dapat membantu membuatnya lebih mudah dibaca dengan menggunakan judul kolom dan baris, tetapi sel data tanpa akhir yang semuanya berisi nilai serupa sulit dibaca. Dan jika Anda perlu mencetak spreadsheet itu untuk dilihat seseorang di atas kertas, itu bisa menjadi lebih buruk, terutama jika spreadsheet itu panjangnya lebih dari satu halaman. Pengaturan default di Excel 2013 hanya akan menampilkan judul kolom Anda di halaman pertama, dan siapa pun yang membaca versi cetak spreadsheet harus mencocokkan setiap kolom secara manual dengan judul kolom tersebut. Jika Anda pernah mencoba melakukan ini dengan, misalnya, spreadsheet penjualan di mana total penjualan terdaftar secara berurutan berdasarkan bulan tepat di samping satu sama lain, maka mencari tahu kolom mana untuk penjualan Juni dan mana yang untuk penjualan Juli bisa membuat frustrasi. Namun Anda dapat mengonfigurasi pengaturan di Excel 2013 yang akan mencetak baris teratas spreadsheet Anda di bagian atas setiap halaman yang dicetak, sehingga membuatnya lebih mudah dibaca.
Ulangi Baris Atas di Excel 2013 Saat Anda Mencetak
Petunjuk dalam artikel ini akan fokus pada pengulangan baris atas, karena itu adalah lokasi yang paling sering digunakan untuk judul kolom. Namun jika spreadsheet Anda memiliki baris yang ingin Anda ulangi yang terletak di suatu tempat selain baris teratas, Anda dapat memilih lokasi itu alih-alih baris teratas dalam petunjuk di bawah ini.
Langkah 1: Buka lembar bentang Excel 2013 yang ingin Anda ulangi barisnya di bagian atas setiap halaman, lalu pastikan Anda menggulir ke bagian atas lembar bentang.
Langkah 2: Klik tombol Tata letak halaman tab di bagian atas jendela.
Langkah 3: Klik yang kecil Pengaturan Halaman Lembar tombol di pojok kanan bawah Opsi Lembar bagian pita.
Langkah 4: Klik di dalam Baris untuk diulang di atas bidang.
Langkah 5: Klik nomor baris dari baris yang ingin Anda ulangi, yang akan mengisi Baris untuk diulang di atas lapangan seperti pada gambar di bawah ini.
Langkah 6: Klik tombol Tinjauan cetak tombol di bagian bawah jendela untuk memeriksa spreadsheet Anda dan mengonfirmasi bahwa baris tersebut berulang dengan membuka halaman melalui halaman spreadsheet.
Langkah 7: Klik tombol Mencetak tombol saat Anda puas dengan spreadsheet Anda.
Cara Mendapatkan Baris Excel untuk Diulang di Bagian Atas Halaman – Metode Dua
Ada cara lain untuk mengulang baris header di Excel, dan dimungkinkan dengan menggunakan istilah yang diterapkan Excel ke baris atau kolom yang berisi informasi pengenal. Excel menyebut baris atau kolom ini sebagai "judul" dan memiliki tombol yang didedikasikan untuk membantu Anda mencetaknya di bagian atas atau samping setiap halaman. Panduan kami di bawah ini akan menunjukkan kepada Anda cara alternatif untuk menambahkan informasi ini ke setiap halaman lembar kerja tercetak Anda.
Langkah 1: Buka file di Excel 2013.
Langkah 2: Klik tombol Tata letak halaman tab di bagian atas jendela.
Langkah 3: Klik Cetak Judul tombol di Pengaturan halaman bagian pita.
Langkah 4: Klik di dalam Baris untuk diulang di atas bidang, lalu klik nomor baris yang ingin Anda ulangi di bagian atas setiap halaman. Ini akan mengisi bidang dengan teks seperti $1:$1. Anda kemudian dapat mengklik Oke tombol di bagian bawah jendela untuk menyimpan perubahan Anda.
Sekarang ketika Anda membuka Mencetak jendela di Excel 2013 (Anda bisa sampai di sana dengan cepat dengan menekan Ctrl + P pada keyboard Anda) Anda dapat menelusuri setiap halaman pratinjau cetak untuk melihat bahwa baris Anda diulang di bagian atas setiap halaman.
Jika Anda perlu menginstal Office 2013 di komputer tambahan, Anda mungkin dapat menghemat uang dengan langganan Office.
Anda juga dapat menyesuaikan pekerjaan cetak Excel dengan cara lain. Misalnya, Anda dapat secara otomatis mencetak semua kolom Anda pada satu halaman di Excel 2013. Ini dapat menghilangkan banyak ukuran kolom manual yang mungkin telah Anda lakukan di masa lalu.