Khawatir tentang cadangan Gmail mungkin tidak termasuk dalam daftar prioritas Anda. Google sangat ahli dalam melindungi dan mengelola data, dan pesan email yang disimpan di Kotak Masuk Gmail Anda sudah disimpan di awan. Ini berarti mereka tidak menghadapi risiko yang sama seperti data yang disimpan secara lokal di komputer Anda, jadi Anda tidak akan kehilangan pesan Gmail Anda jika komputer Anda terkena virus, jika laptop Anda dicuri, atau jika terjadi bencana. komputer Anda melampaui kondisi yang dapat dipulihkan. Namun, informasi yang terdapat dalam Kotak Masuk Gmail Anda tidak sepenuhnya kebal, karena Anda dapat menghapus pesan secara tidak sengaja, seseorang dapat memperoleh informasi masuk Gmail Anda dan mengunci Anda dari akun Anda atau, dalam beberapa skenario yang tidak mungkin, Google dapat membuat kesalahan dan kehilangan akun Anda. pesan. Anda bahkan mungkin kehilangan akses Internet di beberapa titik dan sangat perlu mengakses pesan yang tidak dapat menunggu sampai akses online Anda kembali. Untuk salah satu skenario potensial ini, menyimpan cadangan Gmail di komputer Anda atau di akun email kedua Kotak Masuk secara teoritis terbukti menjadi komoditas yang sangat berharga.
Cadangan Gmail di Komputer Anda
Perhatikan bahwa Anda juga dapat menggunakan program asisten pencadangan, seperti CrashPlan, untuk mencadangkan semua file lokal Anda.
Yang ini sedikit terlibat, tetapi ini akan memberi Anda salinan lokal dari semua pesan Gmail Anda yang dapat Anda akses tanpa perlu masuk ke akun Gmail Anda secara online.
1. Masuk ke akun Gmail Anda, lalu klik ikon "Pengaturan" di sudut kanan atas jendela.
2. Klik “Pengaturan”, lalu klik “Penerusan dan POP/IMAP”.
3. Centang opsi “Aktifkan IMAP”, lalu klik tombol “Simpan Perubahan” di bagian bawah jendela.
4. Arahkan ke halaman unduhan Thunderbird, lalu simpan file unduhan ke komputer Anda.
5. Klik dua kali file yang diunduh, lalu ikuti petunjuk untuk menyelesaikan instalasi Anda. Thunderbird akan diluncurkan secara otomatis setelah penginstalan selesai.
6. Ketik nama Anda di kolom “Nama”, lalu isi alamat Gmail dan kata sandi Anda di kolom yang sesuai. Setelah Anda selesai memasukkan informasi Anda, Thunderbird akan mulai menyinkronkan informasi Anda dengan info yang disimpan di server Google.
Cadangan Gmail ke Alamat Lain
Salah satu alasan utama untuk memilih Hotmail sebagai sumber cadangan Gmail Anda adalah kemampuan untuk menyimpan sejumlah besar pesan di Kotak Masuk, sementara juga memiliki akses ke alamat email lain yang bagus dan gratis. Untuk meminimalkan kebingungan, coba dan buat akun Hotmail dengan awalan alamat yang sama dengan akun Gmail Anda. Karena Anda mungkin lebih jarang masuk ke akun ini daripada akun Gmail Anda, mungkin mudah untuk melupakan informasi masuk Anda.
Untuk opsi ini, Anda perlu membuat alamat Hotmail, lalu kembali ke menu “Penerusan dan POP/IMAP” akun Gmail Anda. Setelah Anda berada di menu ini, Anda dapat mengklik tombol “Tambahkan alamat penerusan” di bagian atas menu, lalu masukkan alamat Hotmail yang baru saja Anda buat.
Setelah Anda mengonfigurasi opsi ini di Gmail, Anda dapat masuk ke akun Hotmail yang Anda buat dan mencari pesan dari Gmail Anda. Anda perlu mengklik tautan verifikasi dalam pesan ini untuk mengonfirmasi bahwa Anda menyetujui penerusan ini, kemudian Anda akan mulai menerima pesan Gmail di akun Hotmail Anda.
Jika Anda ingin benar-benar mewah, Anda bahkan dapat mengatur Thunderbird dengan akun Hotmail, yang akan memberi Anda cadangan di akun Hotmail, serta cadangan lokal dengan Thunderbird.