Terakhir diperbarui: 5 Januari 2017
Penting untuk mengetahui cara mencadangkan Outlook 2010 jika itu adalah metode utama Anda untuk menyimpan email dan berkomunikasi dengan kontak Anda. Ini terutama benar jika Anda telah melakukan banyak penyesuaian (seperti pembuatan daftar distribusi) yang akan sulit atau tidak mungkin untuk ditiru. Banyak informasi penting dapat disimpan di akun email Anda, dan kehilangan informasi tersebut berpotensi merusak.
Pindah ke metode komunikasi yang lebih digital berarti bahwa banyak korespondensi penting yang biasa Anda terima dalam surat biasa kini datang ke alamat email Anda. Karena cara kami melihat email, serta jumlah sampah yang disertakan tanpa pesan berharga, informasi penting ini mungkin tampak kurang penting dibandingkan jika Anda memiliki salinan fisiknya. Namun, format baru tidak mengurangi pentingnya Anda menempatkan informasi email Anda dan, sama seperti Anda akan melindungi dokumen fisik penting, Anda perlu mengambil tindakan pencegahan untuk melindungi email Anda. Untung bisa dengan mudah cadangan Outlook 2010 file menggunakan utilitas default yang disertakan dengan program, memastikan bahwa Anda tidak kehilangan informasi Anda.
Cara Membuat Cadangan di Outlook 2010
Metode untuk mencadangkan file Anda di Microsoft Outlook 2010 melibatkan serangkaian prosedur singkat yang semuanya dilakukan dalam program Microsoft Outlook. Proses sebenarnya membuat file cadangan dapat memakan waktu, terutama jika Anda membuat cadangan banyak file, tetapi prosedur menghasilkan satu file yang dalam format file PST. Anda dapat menentukan lokasi yang Anda pilih sendiri untuk file cadangan yang dihasilkan, tetapi pada akhirnya Anda harus menyalin file cadangan Outlook 2010 ke komputer lain, layanan penyimpanan cloud, atau hard drive eksternal. Mengapa, Anda mungkin bertanya? Jika hard drive Anda mogok atau jika komputer Anda dicuri, maka Anda akan kehilangan semua file di komputer itu. Tujuan membuat file backup adalah untuk melindungi dari situasi seperti ini, sehingga perlu disimpan di lokasi yang tidak akan terkena bencana yang mempengaruhi file asli.
Mulailah mencadangkan file Outlook 2010 Anda dengan meluncurkan program. Klik Mengajukan tab di sudut kiri atas jendela, lalu klik Membuka di sisi kiri menu. Daftar opsi di tengah jendela akan berubah, jadi klik tombol Impor tombol untuk meluncurkan alat impor/ekspor Outlook 2010.
Klik Ekspor ke File pilihan, lalu klik Berikutnya tombol. Klik File Data Outlook (.pst) pilihan, lalu klik Berikutnya lagi. Layar berikutnya akan menampilkan semua folder yang disertakan dalam instalasi Outlook 2010 Anda. Klik file tingkat atas (pada gambar di bawah ini adalah File Data Outlook folder), centang kotak di sebelah kiri Sertakan subfolder, lalu klik Berikutnya tombol.
Klik Jelajahi di bagian atas jendela, lalu pilih lokasi di komputer Anda untuk file cadangan keluaran. Periksalah Ganti duplikat dengan barang yang diekspor pilihan, lalu klik Menyelesaikan tombol di bagian bawah jendela.
Diperlukan beberapa menit untuk membuat file cadangan Outlook 2010 jika Anda memiliki banyak pesan di Outlook. Setelah proses selesai, Anda dapat memindahkan file cadangan dengan cara yang sama seperti Anda memindahkan file komputer lainnya. Namun, perhatikan bahwa cadangan Outlook 2010 Anda dapat berukuran beberapa GB, jadi, jika Anda ingin menyalinnya ke solusi penyimpanan cloud seperti OneDrive atau DropBox, konfirmasikan bahwa Anda memiliki ruang kosong yang tersedia di layanan tersebut sebelum menyalin file.
Ringkasan – Cara mencadangkan Outlook 2010
- Klik Mengajukan tab.
- Klik Membuka di kolom kiri.
- Klik Impor tombol.
- Pilih Ekspor ke File, lalu klik Berikutnya.
- Pilih File Data Outlook (.pst) pilihan, lalu klik Berikutnya.
- Pilih folder di bagian atas daftar folder ini, centang Sertakan subfolder kotak, lalu klik Berikutnya.
- Klik Jelajahi , pilih lokasi di komputer Anda untuk file cadangan Outlook 2010, lalu klik Menyelesaikan.
Pelajari cara mengubah nama Anda di Outlook 2010 jika muncul salah di kotak masuk penerima Anda, atau jika Anda baru saja mengubah nama Anda.