Jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara mengisi sel dengan warna di Excel, maka itu mungkin karena Anda mencoba membuat data Anda lebih mudah dipahami secara visual. Gunakan langkah-langkah ini untuk mengisi sel dengan warna di Excel.
- Buka spreadsheet Anda di Excel.
- Pilih sel atau sel yang akan diwarnai.
- Klik Rumah tab di bagian atas jendela.
- Klik panah bawah di sebelah kanan Isi Warna tombol.
- Pilih warna yang akan digunakan untuk mengisi sel
Artikel kami berlanjut di bawah dengan lebih banyak informasi dan gambar untuk langkah-langkah ini.
Menggunakan rumus seperti gabungan bisa sangat meningkatkan pengalaman kerja Anda dengan Microsoft Excel, tetapi pemformatan data Anda bisa sama pentingnya dengan rumus yang Anda gunakan di dalamnya.
Mempelajari cara mengisi sel dengan warna di Excel bermanfaat saat Anda perlu memisahkan jenis data tertentu secara visual dalam spreadsheet yang mungkin tidak dapat Anda bedakan satu sama lain. Warna isian sel memudahkan untuk mengidentifikasi seperti tipe data yang mungkin tidak secara fisik ditempatkan satu sama lain di lembar kerja Anda.
Spreadsheet Excel bisa menjadi sangat sulit dibaca karena diperluas untuk menyertakan lebih banyak baris dan kolom. Ini terutama berlaku untuk spreadsheet yang lebih besar dari layar Anda dan mengharuskan Anda menggulir ke arah yang menghilangkan judul kolom atau baris dari tampilan.
Salah satu cara untuk mengatasi masalah ini dengan membaca data Excel di layar Anda adalah dengan mengisi sel dengan warna. Jika Anda ingin belajar cara mengisi sel dengan warna di Excel, maka mungkin Anda pernah melihat orang lain membuat spreadsheet multi-warna yang terdiri dari sejumlah sel terisi berbeda yang berjalan di sepanjang baris atau kolom. Meskipun awalnya ini mungkin tampak seperti latihan yang hanya dimaksudkan untuk membuat spreadsheet tampak lebih menarik, sebenarnya ini memiliki fungsi penting dengan membiarkan penampil dokumen mengetahui baris apa yang berisi data tertentu.
Cara Mengisi Warna di Excel
Microsoft Excel 2010 menyertakan alat khusus yang dapat Anda gunakan untuk mengisi sel yang dipilih dengan warna tertentu. Anda bahkan dapat memilih warna yang ingin Anda gunakan untuk mengisi sel itu. Alat itu diakses dengan mengklik Rumah tab di bagian atas jendela Excel, dan dilingkari pada gambar di bawah.
Misalnya, saat saya membuat spreadsheet besar, saya suka menggunakan warna yang sangat berbeda, tetapi tidak terlalu mengganggu sehingga dokumen menjadi sulit dibaca. Jika teks dalam sel Anda berwarna hitam, maka Anda sebaiknya menghindari penggunaan warna isian yang lebih gelap. Menempel pada warna seperti kuning, hijau muda, biru muda dan oranye akan memudahkan seseorang untuk mengenali sel yang berbeda, tetapi mereka tidak akan kesulitan membaca data di dalamnya. Ini adalah bagian yang paling penting, karena data masih menjadi alasan keberadaan spreadsheet di tempat pertama.
Untuk menambahkan warna ke latar belakang sel Anda, Anda harus terlebih dahulu mengklik sel untuk memilihnya. Klik panah tarik-turun di sebelah kanan Isi warna ikon, lalu klik warna yang ingin Anda terapkan ke sel yang dipilih. Warna latar belakang akan berubah menjadi warna yang Anda pilih. Jika kamu ingin tahu cara mengubah warna isian di Excel 2010, cukup klik sel dengan warna isian yang ingin Anda ubah, lalu klik panah drop-down Fill color dan pilih warna yang berbeda.
Jika Anda tidak dapat mengubah warna isian menggunakan metode ini, maka ada beberapa aturan pemformatan lain yang diterapkan ke sel Anda yang perlu Anda sesuaikan. Baca artikel ini untuk mempelajari tentang menghapus pemformatan bersyarat dari Excel.
Cara Mengisi Baris Dengan Warna di Excel atau Cara Mengisi Kolom Dengan Warna di Excel
Proses penerapan warna pada baris atau kolom di Excel hampir sama dengan cara menerapkan warna isian di Excel ke satu sel. Mulailah dengan mengklik label baris atau kolom (baik huruf atau angka) yang ingin Anda terapkan warna isiannya. Setelah diklik, seluruh baris harus dipilih. Klik Isi warna ikon di pita, lalu klik warna yang ingin Anda terapkan ke baris atau kolom tersebut. Selain itu, jika Anda ingin mempelajari cara mengubah warna isian pada baris atau kolom di Excel, cukup pilih kolom atau baris yang terisi dan gunakan Isi warna ikon untuk memilih warna yang berbeda.
Dengan menggunakan metode ini untuk menerapkan warna isian ke lembar bentang Excel Anda, Anda dapat membuatnya lebih mudah untuk melihat baris atau kolom mana yang termasuk dalam sel tertentu. Gambar di bawah ini adalah contoh spreadsheet yang telah diwarnai sepenuhnya, yang akan memberi Anda gambaran tentang apa yang dapat Anda lakukan dengan alat ini.
Mengorganisir data dengan cara ini tidak terlalu diperlukan ketika Anda berurusan dengan sejumlah kecil data tetapi, untuk spreadsheet yang lebih besar, ini dapat membuat pencarian jenis informasi tertentu menjadi lebih sederhana.
Perhatikan bahwa menggunakan warna isian dengan cara ini paling baik dilakukan saat Anda selesai mengedit data Anda. Warna isian sel tidak akan menempel pada data jika Anda mulai mengatur ulang baris dan kolom, sehingga Anda bisa berakhir dengan kekacauan warna-warni.
Memperbaikinya semudah hanya mendefinisikan ulang warna isian Anda, tetapi itu bisa membuang-buang waktu jika Anda telah menerapkan warna isian ke banyak data Anda.
Satu manfaat tambahan menggunakan warna isian di Excel adalah kemampuan untuk kemudian mengurutkan berdasarkan warna tersebut. Pelajari cara mengurutkan menurut warna isian di Excel 2010 dan memanfaatkan pemformatan yang telah Anda terapkan ke sel Anda.