Versi Microsoft Outlook yang lebih lama mengalami penurunan kinerja karena ukuran file Outlook akan meningkat. Akibatnya, fitur pengarsipan ada di Microsoft Outlook 2010 yang bisa Anda gunakan untuk mengarsipkan file lama, seperti email lama, kontak, daftar distribusi, dan entri kalender.
Meskipun pengguna Microsoft Outlook 2010 tidak akan mengalami perlambatan program yang sama seperti yang dialami pengguna versi lama, pengguna email dan kalender saat ini menerima dan mengirim data dalam jumlah besar yang dapat dengan cepat meningkatkan ukuran file Outlook PST. Oleh karena itu, meskipun tidak lagi diperlukan untuk mengarsipkan file di Outlook seperti dulu, itu masih merupakan praktik yang baik untuk mengurangi ukuran file dan meningkatkan kinerja program email Anda.
Menggunakan Alat Arsip di Kalender Outlook 2010
Jika Anda lebih terbiasa dengan memodifikasi pengaturan di versi program Microsoft Office yang lebih lama, maka tata letak dan struktur Microsoft Outlook 2010 bisa sedikit membingungkan. Sebagian besar opsi yang dapat dikonfigurasi dalam versi Outlook ini ditemukan dengan mengklik tombol Mengajukan tab di sudut kiri atas jendela. Pola navigasi ini juga berlaku untuk tujuan tutorial ini, jadi klik itu Mengajukan tab. Klik tombol Info di sisi kiri jendela untuk menampilkan serangkaian opsi yang berbeda di bagian utama jendela Outlook 2010.
Klik Alat Pembersih tombol di tengah jendela, yang akan menampilkan menu tarik-turun dengan serangkaian pilihan tambahan. Klik Arsip pilihan di bagian bawah menu tarik-turun ini.
Sebuah Arsip jendela sekarang akan terbuka di atas jendela Outlook 2010 Anda. Jika Anda ingin mengarsipkan keseluruhan file Outlook 2010, Anda dapat mengklik tombol Arsipkan semua folder sesuai dengan pengaturan Arsip Otomatis pilihan di bagian atas jendela. Namun, untuk hanya mengarsipkan kalender Outlook 2010, periksa: Arsipkan folder ini dan semua subfolder pilihan.
Klik Kalender opsi untuk memilih kalender default untuk profil Outlook 2010 Anda saat ini. Jika Anda ingin mengarsipkan kalender yang berbeda, seperti Kalender Internet, pilih opsi tersebut. Jika Anda melihat panah di sebelah kiri opsi kalender yang Anda inginkan, itu berarti ada beberapa kalender yang terdapat di dalam item tersebut. Jika Anda memilih opsi di sebelah kanan panah, Outlook akan mengarsipkan setiap kalender di bagian itu.
Selesaikan pengaturan untuk arsip kalender Outlook 2010 Anda dengan mengklik menu tarik-turun di sebelah kanan Arsipkan item yang lebih lama dari dan memilih tanggal sebelum Anda ingin mengarsipkan semua item dalam file Anda. Klik Oke tombol untuk melanjutkan pengarsipan kalender Outlook 2010 Anda.