Dengan begitu banyak program berbeda yang tersedia untuk mengelola email dan pesan email Anda, Anda mungkin akan beralih dari satu program ke program lain di beberapa titik dalam hidup Anda. Namun, proses mengekspor kontak Anda dari akun email lama ke akun baru mungkin tidak langsung terlihat.
Sebagian besar program email mampu mengeluarkan semua informasi kontak Anda dalam daftar Excel, dari jenis file CSV. Daftar ini sebenarnya adalah spreadsheet yang berisi bidang dan catatan untuk setiap kontak di alamat email lama Anda. Saat Anda beralih ke Microsoft Outlook 2010 sebagai program email baru Anda, dimungkinkan untuk mengimpor daftar Excel itu langsung ke buku alamat Kontak Anda. Anda kemudian dapat membaca artikel ini dan mencari tahu cara menambahkan beberapa kontak tersebut ke daftar distribusi.
Impor Daftar Kontak CSV Lama Anda Ke Outlook 2010
Mulailah proses memasukkan kontak CSV Anda ke Outlook dengan meluncurkan Outlook 2010. Klik oranye Mengajukan di bagian kiri atas jendela program Outlook, lalu klik tombol Membuka pilihan di sisi kiri jendela.
Hal selanjutnya yang harus dilakukan adalah klik Impor tombol di tengah jendela, yang akan membuka yang baru Wisaya Impor dan Ekspor jendela di Outlook. Klik Impor dari program atau file lain pilihan, lalu klik Berikutnya tombol di bagian bawah jendela.
Klik Nilai Dipisahkan Koma (Windows) pilihan, lalu klik Berikutnya tombol lagi.
Klik Jelajahi di bagian atas jendela, lalu cari daftar CSV Excel yang ingin Anda impor ke Outlook 2010. Pilih opsi yang ingin Anda gunakan untuk menangani file kontak duplikat yang mungkin ditemui Outlook, lalu klik tombol Berikutnya tombol.
Klik Kontak pilihan di bawah Pilih folder tujuan pilihan, lalu klik Berikutnya tombol lagi.
Klik Menyelesaikan untuk menyelesaikan proses mengimpor daftar Excel Anda ke folder Kontak Outlook.
Jika informasi tidak diimpor dengan benar, Anda mungkin perlu mengulang proses dan mengeklik tombol Petakan Bidang Kustom tombol di layar terakhir. Layar ini terlihat seperti gambar yang ditampilkan di bawah ini. Kolom di sisi kiri jendela menunjukkan bidang yang ditentukan dalam daftar Excel yang Anda coba impor, dan bidang di kolom di sisi kanan jendela adalah bidang kontak di Outlook. Anda perlu memetakan bidang yang sesuai dari daftar Excel ke bidang Outlook yang sesuai dengan menyeret dari kolom kiri ke kolom kanan. Misalnya, Anda akan menyeret Nama depan item dari kolom kiri ke Nama depan item di kolom kanan. Setelah semua bidang telah dipetakan dengan benar, klik tombol Oke tombol di bagian bawah jendela.
