Outlook 2003 adalah program hebat untuk mengelola email. Namun, satu masalah yang saya miliki dengannya adalah seberapa lambatnya ketika file data Anda mulai menjadi sangat besar. Beberapa orang suka menyimpan banyak, banyak email di Kotak Masuk mereka sehingga mereka dapat mencari pesan lama. Namun satu cara untuk menyimpan pesan lama di Outlook 2003, sekaligus mengurangi ukuran file data Outlook Anda, adalah dengan mengonfigurasi fitur Arsip Otomatis. Ini akan memaksa Outlook untuk secara otomatis mengarsipkan pesan email yang lebih lama dari jangka waktu yang Anda tentukan. Anda dapat mengonfigurasi Arsip Otomatis untuk berjalan pada interval tertentu, dan Anda bahkan dapat meminta konfirmasi sebelum mulai dijalankan.
Menggunakan Fitur Arsip Otomatis di Outlook 2003
Saya ragu untuk mulai menggunakan AutoArchive pada awalnya karena saya telah dikondisikan dari Outlook Express untuk tidak mengizinkan program menjalankan fitur seperti ini, karena memperlambat program hingga merangkak. Tapi sekarang komputer jauh lebih kuat dan dapat melakukan banyak tugas dengan mudah, Arsip Otomatis dapat berjalan di latar belakang saat Anda melakukan hal lain. Jadi lanjutkan membaca di bawah ini untuk mempelajari proses yang diperlukan untuk menyesuaikan fitur Arsip Otomatis agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
Setelah selesai, pelajari mengapa daftar distribusi bisa menjadi hal yang berguna untuk disiapkan jika Anda sering mengirim email ke grup orang yang sama.
Langkah 1: Luncurkan Outlook 2003.
Langkah 2: Klik Peralatan di bagian atas jendela, lalu klik Pilihan.
Langkah 3: Klik Lainnya tab di bagian atas jendela.
Langkah 4: Klik Arsip Otomatis tombol di tengah jendela.
Langkah 5: Konfigurasikan pengaturan pada jendela ini agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Beberapa yang penting yang harus Anda pastikan adalah:
Bersihkan item yang lebih tua dari – Setel ini ke jumlah waktu yang Anda inginkan untuk menyimpan pesan di Kotak Masuk Anda
Jalankan Arsip Otomatis setiap – Seberapa sering Anda ingin menjalankan AutoArchive?
Konfirmasi sebelum Arsip Otomatis berjalan – Apakah Anda ingin alat ini berjalan sendiri? Atau apakah Anda ingin mengonfirmasi bahwa tidak apa-apa untuk menjalankannya?
Langkah 6: Klik tombol Oke tombol di bagian bawah jendela.
Apakah Anda menggunakan Outlook 2010 juga? Program itu memiliki beberapa opsi yang sangat menarik untuk mengarsipkan pesan, kontak, dan kalender Anda. Anda dapat membaca petunjuk dalam artikel ini untuk mempelajari cara mengarsipkan kalender Anda. Ini adalah opsi yang sangat membantu jika Anda menggunakan kalender secara ekstensif dan mungkin perlu merujuk aktivitas Anda pada tanggal tertentu lagi di masa mendatang.
Apakah fakta bahwa Outlook 2003 berjalan lambat lebih disebabkan oleh komputer lama daripada program lama? Sekarang adalah waktu yang tepat untuk meng-upgrade ke laptop baru. Ada banyak pilihan yang terjangkau di pasar yang akan menjadi upgrade yang signifikan ke mesin yang lebih tua. Salah satu laptop yang sangat kami sukai adalah Dell Inspiron i15R-1632sLV. Baca ulasan kami tentang laptop ini untuk mengetahui mengapa ini bisa menjadi pilihan yang baik untuk Anda.