Jika Anda mengirim banyak email sepanjang hari-hari biasa, maka Anda mungkin mencari cara untuk mengurangi jumlah waktu yang Anda habiskan untuk menulis email tersebut. Salah satu cara sederhana untuk melakukannya adalah dengan tanda tangan email. Anda dapat mengatur tanda tangan email di Outlook 2013 yang secara otomatis akan ditambahkan ke akhir setiap pesan yang Anda kirim. Anda bahkan dapat menyesuaikan tanda tangan itu dengan gambar atau logo.
Menggunakan tanda tangan memungkinkan Anda dengan cepat dan akurat memberikan informasi kontak penting kepada penerima email Anda, sekaligus menambahkan tingkat profesionalisme pada pesan Anda. Jadi ikuti tutorial kami di bawah ini untuk mempelajari cara membuat tanda tangan email Anda di Outlook 2013.
Cara Membuat Tanda Tangan di Microsoft Outlook 2013
Tutorial ini akan membuat tanda tangan email sederhana yang menyertakan nama, alamat, dan nomor telepon Anda. Ada beberapa penyesuaian tambahan yang dapat Anda tambahkan juga, seperti menyertakan URL di tanda tangan Anda. Jadi, setelah Anda mengikuti panduan kami dan terbiasa membuat tanda tangan, Anda dapat bereksperimen dengan cara yang lebih sesuai dengan kebutuhan Anda.
Langkah 1: Luncurkan Outlook 2013.
Langkah 2: Klik tombol Rumah tab di bagian atas jendela, lalu klik tombol email baru tombol di Baru bagian pita di bagian atas jendela.
Langkah 3: Klik Tanda tangan di bagian Sertakan pita di bagian atas jendela.
Langkah 4: Klik Tanda tangan.
Langkah 5: Klik Baru tombol.
Langkah 6: Ketik nama untuk tanda tangan, lalu klik Oke tombol.
Langkah 7: Masukkan informasi yang akan disertakan dengan tanda tangan Anda ke dalam bidang di bagian bawah jendela.
Langkah 8: Klik menu tarik-turun di sebelah kanan Pesan baru, lalu klik tanda tangan Anda dari daftar. Jika Anda memiliki beberapa akun email yang dikonfigurasi di Outlook, Anda juga perlu mengeklik tarik-turun di sebelah kanan Akun email dan atur opsi tanda tangan default untuk setiap akun.
Langkah 9: Klik tombol Oke tombol di bagian bawah jendela saat Anda selesai.
Apakah Anda ingin Outlook mengunduh pesan baru lebih sering? Pelajari cara meningkatkan frekuensi kirim dan terima di Outlook 2013.