Banyak aplikasi dan layanan kalender populer memungkinkan Anda mengekspor kalender sebagai file .ics. Jenis file ini kompatibel dengan banyak program, termasuk Microsoft Outlook. Jika sebelumnya Anda telah mengekspor kalender dari tempat lain dan menambahkannya ke Outlook, kemungkinan besar itu adalah file .ics.
Tetapi Anda mungkin mencari cara untuk melihat kalender Anda di Excel, karena format spreadsheet memberikan banyak fleksibilitas untuk mengelola dan menyortir data. Untungnya Anda dapat mengekspor file kalender Outlook sebagai file .csv, yang kemudian dapat dibuka dan diedit di Microsoft Excel. Tutorial kami di bawah ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana menyelesaikan proses ini.
Apakah Anda memiliki tanda tangan Outlook yang ingin Anda perbarui? Cari tahu cara menambahkan gambar ke tanda tangan itu.
Cara Membuat CSV dari Kalender di Outlook 2013
Langkah-langkah dalam artikel ini dilakukan di Microsoft Outlook 2013, tetapi juga akan berfungsi di versi Excel lainnya. Saat Anda menyelesaikan langkah-langkah dalam panduan ini, Anda akan memiliki file .csv dengan semua acara dan janji temu di salah satu kalender yang Anda miliki di Outlook. File tersebut kemudian dapat dibuka di Excel atau program lain yang kompatibel dengan .csv sehingga Anda dapat melihat informasi kalender dalam format lain. Ini adalah alternatif yang berguna untuk melihat informasi dari file Google Kalender, misalnya, jika Anda menemukan format file .ics kurang membantu saat membukanya langsung di Excel.
Ingin menyederhanakan proses pengiriman email ke sekelompok orang yang sama? Daftar distribusi Outlook adalah solusi sempurna.
Langkah 1: Buka Outlook 2013.
Langkah 2: Klik tombol Mengajukan tab di sudut kiri atas jendela.
Langkah 3: Pilih Buka & Ekspor pilihan di kolom kiri.
Langkah 4: Pilih Ekspor Impor pilihan.
Langkah 5: Klik Ekspor ke file pilihan, lalu klik Berikutnya tombol.
Langkah 6: Pilih Nilai Dipisahkan Koma, lalu klik Berikutnya.
Langkah 7: Pilih Kalender yang akan diekspor, lalu klik Berikutnya. Perhatikan bahwa Anda mungkin perlu menggulir sedikit ke bawah untuk menemukan kalender.
Langkah 8: Klik tombol Jelajahi untuk memilih lokasi di komputer tempat Anda ingin menyimpan kalender yang diekspor, lalu klik tombol Berikutnya tombol.
Langkah 9: Klik tombol Menyelesaikan tombol untuk membuat file .csv yang diekspor dari kalender Anda. Perhatikan bahwa jika Anda memiliki janji temu berulang di kalender Anda, Anda perlu menentukan rentang tanggal janji temu berulang yang ingin Anda ekspor, dan Outlook akan menyertakannya sebagai janji temu terpisah.
Apakah Anda memiliki kalender lain yang ingin Anda tambahkan ke Outlook? Cari tahu cara mengimpor file kalender .ics ke Outlook seperti yang dibuat oleh aplikasi seperti Google Kalender.