Bekerja dengan spreadsheet besar di Microsoft Excel 2010 bisa menjadi sedikit tantangan ketika Anda tidak dapat melihat seluruh spreadsheet di monitor Anda pada satu waktu. Namun, mencoba memasukkan spreadsheet pada satu halaman di Microsoft Excel 2010 saat Anda mencetak bisa lebih membuat frustrasi.
Jika Anda mencetak dengan keteraturan di Excel, maka Anda mungkin pernah melihat pekerjaan pencetakan multi-halaman di mana beberapa halaman terakhir berisi satu atau dua kolom, dan mungkin Anda bahkan telah mencoba merekatkan halaman-halaman ini untuk mencoba dan menyajikannya secara kohesif. mode. Pendekatan ini bisa membosankan, dan menghasilkan penampilan yang tidak profesional. Untungnya Anda dapat menyesuaikan pengaturan cetak agar sesuai dengan spreadsheet Anda pada satu halaman.
Sesuaikan Lembar pada Satu Halaman di Excel 2010
Spreadsheet yang Anda coba muat pada satu halaman mungkin akan terlihat seperti gambar di bawah ini. Sesuatu yang sedikit terlalu besar untuk muat di selembar kertas, tapi itu masih bisa dibaca jika Anda bisa memperkecilnya sedikit. Itu adalah elemen penting dari penskalaan spreadsheet Excel Anda untuk dicetak – Anda akan mengurangi ukuran data Anda, jadi penting bahwa hasil cetakan masih dapat dibaca. Jika Anda memiliki jumlah data yang luar biasa dalam spreadsheet Anda, memasukkannya ke dalam satu halaman mungkin tidak realistis.
Mencari cara mudah untuk menggabungkan data dari beberapa kolom? Cari tahu tentang rumus Excel gabungan dan lihat apakah itu dapat meningkatkan pengalaman Anda dengan spreadsheet Anda.
Perhatikan bahwa saya harus memperkecil sedikit menggunakan Perbesar alat di Melihat tab sehingga saya dapat menampilkan semua data. Pada ukuran biasa spreadsheet ini benar-benar akan dicetak pada empat halaman, yang tidak perlu dan mengganggu penyajian data.
Untuk menyesuaikan pengaturan cetak untuk spreadsheet seperti ini dan memuatnya pada satu halaman, Anda perlu mengklik Mengajukan tab di sudut kiri atas jendela, lalu klik Mencetak di kolom kiri. Anda juga bisa menekan Ctrl + P pada keyboard Anda untuk memunculkan layar cetak ini.
Klik Tanpa Penskalaan menu tarik-turun di bagian bawah jendela, lalu klik tombol Lembar Pas di Satu Halaman pilihan. Ini akan mengubah Tinjauan cetak bagian di sisi kanan jendela untuk menampilkan bagaimana data Anda akan terlihat setelah Anda memilih untuk menyesuaikan spreadsheet pada satu halaman.
Jika Anda senang dengan tampilan spreadsheet Anda, Anda dapat mengklik Mencetak tombol di bagian atas jendela untuk mencetak spreadsheet. Namun, jika Anda memiliki terlalu banyak data atau ingin mencari opsi lain untuk menyesuaikan pencetakan Excel Anda, ada beberapa opsi tambahan yang tersedia untuk Anda.
Pilihan Lain untuk Scaling Spreadsheet untuk Pencetakan
Jika spreadsheet Anda hanya dipenuhi oleh beberapa kolom, tetapi Anda memiliki ratusan dan ratusan baris, maka memasukkan semua data itu pada satu halaman tidaklah praktis. Oleh karena itu, Anda dapat mencoba Pasang semua kolom pada satu halaman opsi yang muncul ketika Anda mengklik Tanpa Penskalaan menu tarik-turun pada halaman Cetak. Ini akan memaksa semua kolom menjadi satu halaman, tetapi tidak akan melakukan penyusutan halaman tambahan untuk mengakomodasi baris.
Di sisi lain, jika Anda memiliki terlalu banyak baris, tetapi terlalu banyak kolom, Anda dapat menggunakan Paskan semua baris dalam satu halaman pilihan pada Tanpa Penskalaan menu drop down.
Beberapa item terakhir yang perlu dipertimbangkan untuk disesuaikan saat Anda mencoba menyesuaikan pencetakan Excel Anda juga terletak di menu cetak Excel. Klik Orientasi menu tarik-turun untuk memilih antara Potret atau Lanskap, atau klik tombol Margin menu drop-down untuk mengurangi ukuran margin. Menggunakan kombinasi orientasi dan penyesuaian margin dapat memberikan banyak bantuan dalam memasukkan semua data Excel Anda ke dalam format yang lebih siap cetak.
