Tanda terima telah dibaca adalah opsi yang tersedia di banyak aplikasi email tempat Anda dapat mengetahui kapan penerima telah membuka email yang Anda kirim. Gunakan langkah-langkah ini untuk meminta tanda terima baca di Outlook 2010.
- Buka Outlook 2010.
- Klik Email baru tombol.
- Masukkan informasi penerima, subjek, dan isi.
- Klik Pilihan tab.
- Centang kotak di sebelah kiri Minta Tanda Terima Baca.
- Klik Mengirim tombol.
Artikel kami berlanjut di bawah dengan informasi tambahan dan gambar langkah-langkah ini.
Karena semakin banyak informasi penting yang ditransmisikan secara elektronik melalui email, individu yang mengirim email tersebut dapat menemukan diri mereka dalam situasi di mana mereka bertanya-tanya apakah email tersebut benar-benar telah dibaca.
Hal ini dapat mengarahkan Anda untuk mencoba mempelajari cara meminta tanda terima telah dibaca di Outlook 2010. Tanda terima telah dibaca dapat memberikan cara untuk menentukan bahwa pesan telah dibuka, yang dapat membantu Anda untuk mengonfirmasi bahwa pesan tersebut tidak berakhir di spam folder, atau penerima tidak menghapusnya tanpa membukanya.
Namun, ada beberapa hal yang perlu Anda pertimbangkan sebelum Anda mulai menyertakan tanda terima baca dengan setiap email yang Anda kirim melalui aplikasi email Microsoft Outlook 2010 Anda. Terutama, tidak ada yang suka tanda terima telah dibaca. Perasaan umum tentang mereka adalah bahwa bukan urusan siapa pun apakah Anda memilih untuk membaca atau membuang pesan atau tidak. Permintaan untuk tanda terima telah dibaca tampak seperti invasi di Kotak Masuk Anda, yang bisa terasa seperti pelanggaran privasi. Hal kedua yang perlu Anda pertimbangkan sebelum menggunakan tanda terima telah dibaca adalah bahwa banyak klien email tidak mendukungnya, dan mereka yang mendukungnya akan memberikan pilihan kepada penerima untuk memilih apakah akan mengirim tanda terima telah dibaca atau tidak.
Jadi, jika Anda telah memutuskan untuk mengirim tanda dibaca meskipun berpotensi mengganggu dan meskipun faktanya Anda tidak mungkin menerima konfirmasi meskipun orang tersebut membaca pesan, maka Anda dapat menggunakan tutorial berikut untuk melampirkan tanda dibaca ke pesan di Pandangan 2010.
Cara Meminta Tanda Terima Baca di Microsoft Outlook 2010
Langkah-langkah di bawah ini akan melampirkan tanda terima baca ke satu pesan email yang Anda kirim dari Outlook 2010. Bagian artikel ini berfokus pada mempelajari cara mengirim tanda dibaca di Outlook 2010 berdasarkan pesan per pesan. Jika Anda lebih memilih untuk secara otomatis mengirim tanda terima telah dibaca secara default dengan setiap email, maka Anda dapat melanjutkan ke bagian berikutnya.
Langkah 1 – Luncurkan Microsoft Outlook 2010.
Langkah 2 – Klik tombol Email baru tombol di sudut kiri atas jendela Outlook.
Langkah 3 – Ketikkan alamat penerima Anda ke dalam Ke lapangan, lalu lengkapi Subjek dan Tubuh bagian dengan informasi yang berkaitan dengan pesan Anda.
Langkah 4 – Klik Pilihan tab di bagian atas jendela pesan, lalu klik kotak centang di sebelah kiri Minta Tanda Terima Baca dalam Pelacakan bagian pita di bagian atas jendela.
Langkah 5 – Klik Mengirim tombol untuk mengirimkan pesan.
Konfigurasikan Outlook 2010 untuk Mengirim Tanda Terima Baca Dengan Setiap Pesan
Bagian ini akan mengubah pengaturan default di Outlook 2010 sehingga setiap pesan email berisi tanda terima telah dibaca. Anda tidak perlu melakukan tindakan di bagian sebelumnya jika Anda memilih untuk mengaktifkan pengaturan di bawah ini.
Langkah 1 – Klik Mengajukan tab di sudut kiri atas jendela Outlook.
Langkah 2 – Klik Pilihan dari kolom di sisi kiri jendela.
Langkah 3 – Klik Surat dari sisi kiri jendela pop-up.
Langkah 4 – Gulir ke Pelacakan bagian, lalu centang kotak di sebelah kiri Selalu kirim tanda terima baca. Perhatikan bahwa ada opsi tambahan di bagian ini yang dapat Anda ubah untuk lebih menyempurnakan pelacakan yang dilakukan pada pesan Anda, seperti meminta tanda terima pengiriman saat pesan berhasil diterima oleh server email target.
Jika Anda akan mulai menggunakan tanda terima telah dibaca di Microsoft Outlook 2010, maka Anda perlu memahami bagaimana orang lain akan melihatnya. Setelah Anda dapat melihat situasi dari sudut pandang mereka, Anda dapat memahami mengapa seseorang mungkin tidak menyukai praktik menggunakan alat ini. Namun, jika Anda setuju dengan itu, atau Anda berada dalam situasi unik di mana ini bukan masalah, maka pahamilah bahwa banyak server email dan penyedia email tidak mendukung tanda terima telah dibaca. Misalnya, penyedia email populer seperti Gmail, Yahoo, dan Outlook.com akan mengabaikan permintaan tanda terima baca. Jadi hanya karena Anda tidak menerima tanda terima tidak berarti bahwa orang tersebut secara aktif memilih untuk tidak mengirim tanda terima, juga tidak berarti bahwa mereka belum membaca pesan tersebut.
Jika Anda mencoba menggunakan tanda terima telah dibaca karena Anda mengirim email secara massal, seperti untuk tujuan pemasaran, maka Anda mungkin ingin mempertimbangkan layanan seperti MailChimp.
Layanan surat massal ini menggunakan piksel pelacakan untuk menentukan kapan email dibuka, plus menyediakan analisis tambahan dan dapat mengelola daftar Anda. Bergantung pada kebutuhan Anda, ini bisa menjadi solusi yang lebih disukai yang memungkinkan Anda mengetahui kapan email telah dibuka tanpa mengganggu tanda terima telah dibaca.
Apakah Anda ingin Outlook 2010 memeriksa pesan baru lebih sering? Pelajari cara mengubah pengaturan kirim dan terima di Outlook 2010 dan minta Outlook memeriksa email baru sesering yang Anda mau.