Mempelajari cara menambahkan tautan ke tanda tangan Outlook Anda dapat memberi Anda beberapa opsi pemasaran tambahan saat Anda mengirim email. Tanda tangan Anda saat ini mungkin sudah menyertakan informasi seperti nomor telepon atau alamat Anda, tetapi menyertakan hyperlink di tanda tangan Anda dapat memungkinkan orang mengunjungi situs web Anda, atau profil media sosial, dan mengetahui lebih lanjut tentang Anda atau perusahaan Anda.
Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook 2010 untuk mengelola akun email yang berhubungan dengan banyak orang baru, maka Anda ingin orang-orang tersebut dapat menghubungi Anda dalam banyak cara. Biasanya ini berarti menambahkan nomor telepon, nomor faks, dan alamat Anda, tetapi sekarang banyak orang mungkin paling mudah dijangkau melalui situs web atau profil media sosial.
Untungnya, Anda dapat memasukkan ini ke dalam Outlook, dengan menambahkan tautan situs web ke tanda tangan Outlook Anda. Ini memberi penerima email Anda kemampuan untuk mengklik tautan di email Anda dan secara otomatis diarahkan ke situs web yang Anda pilih. Jika Anda menambahkan tautan Facebook ke tanda tangan Outlook Anda, misalnya, maka penerima email Anda dapat mengeklik tautan tersebut, menambahkan Anda sebagai teman, dan memilih untuk menghubungi Anda dengan cara itu.
Daftar isi sembunyikan 1 Cara Menambahkan Tautan ke Tanda Tangan Anda di Outlook 2010 2 Cara Menambahkan Hyperlink ke Tanda Tangan Email Outlook 2010 (Panduan dengan Gambar) 3 Mengedit Tanda Tangan di Outlook 2010 4 Informasi Lebih Lanjut tentang Cara Menambahkan Hyperlink di Tanda Tangan Outlook 5 Sumber TambahanCara Menambahkan Tautan ke Tanda Tangan Anda di Outlook 2010
- Klik email baru tombol.
- Klik Tanda tangan tombol, lalu pilih Tanda tangan pilihan.
- Klik di dalam bidang di bawah Edit tanda tangan, lalu ketik “anchor text” untuk hyperlink tanda tangan Anda.
- Pilih teks yang baru saja Anda ketik.
- Klik hyperlink tombol.
- Ketik alamat halaman Web untuk hyperlink ke dalam Alamat bidang, lalu klik Oke tombol.
Panduan kami berlanjut di bawah ini dengan informasi tambahan tentang menambahkan hyperlink ke tanda tangan Outlook, termasuk gambar langkah-langkah ini.
Cara Menambahkan Hyperlink ke Tanda Tangan Email Outlook 2010 (Panduan dengan Gambar)
Jika Anda hanya mencoba-coba menyesuaikan tanda tangan Anda di Outlook 2010, maka Anda mungkin belum menyadari betapa bergunanya alat itu. Outlook 2010 memiliki banyak opsi pengeditan tanda tangan dan pada dasarnya Anda dapat menyesuaikan tanda tangan Anda dengan cara apa pun yang Anda inginkan.
Langkah 1: Mulailah dengan meluncurkan Microsoft Outlook 2010.
Langkah 2: Klik tombol Email baru tombol di pita di sudut kiri atas jendela.
Langkah 3: Klik Tanda tangan tombol tarik-turun di Termasuk bagian pita, lalu klik tombol Tanda tangan pilihan untuk membuat tanda tangan baru.
Langkah 4: Klik di dalam bagian badan tanda tangan di bagian bawah jendela, lalu ketik teks jangkar untuk tautan yang ingin Anda sertakan di tanda tangan Anda.
Teks jangkar adalah kata yang sebenarnya akan di-hyperlink. Misalnya, jika Anda membuat tautan Facebook di tanda tangan Outlook, Anda dapat mengetik "Facebook" sebagai teks jangkar.
Langkah 5: Gunakan mouse Anda untuk memilih teks jangkar yang baru saja Anda masukkan.
Langkah 6: Klik tombol hyperlink tombol di sisi kanan Edit kotak tanda tangan jendela.
Langkah 7: Ketikkan URL alamat situs web yang Anda inginkan agar tautan tanda tangan mengarah ke Alamat bidang di bagian bawah jendela. Klik Oke tombol ketika Anda selesai.
Langkah 8: Klik tombol Oke tombol di bagian bawah Tanda Tangan dan Alat Tulis untuk menerapkan perubahan Anda, lalu tutup jendela pesan kotak dialog Outlook yang Anda buka sebelumnya.
Saat berikutnya Anda menyisipkan tanda tangan itu ke dalam pesan Outlook, tautan akan ditampilkan dengan teks tanda tangan lainnya.
Mengedit Tanda Tangan di Outlook 2010
Setelah Anda menambahkan tautan tanda tangan email, ada baiknya Anda mengirim email percobaan kepada diri Anda sendiri atau teman dekat atau anggota keluarga untuk memastikan semuanya berfungsi dengan baik.
jika Anda menemukan bahwa beberapa informasi salah, atau hyperlink Anda tidak berfungsi, maka Anda harus masuk kembali dan mengedit tanda tangan. Anda dapat melakukannya dengan pergi ke:
Email Baru > Sertakan > Tanda Tangan > dan pilih tanda tangan yang baru saja Anda buat
Anda kemudian dapat membuat perubahan apa pun yang perlu Anda buat dan klik OK untuk menyimpannya.
Kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis memungkinkan Anda untuk menyesuaikan tanda tangan email Outlook Anda dengan gambar tanda tangan, pemformatan teks, atau berbagai opsi lain yang memungkinkan Anda menambahkan informasi kontak yang Anda perlukan untuk tanda tangan email Anda.
Perhatikan bahwa tanda tangan yang diedit di Outlook tidak akan memengaruhi penyertaannya dalam pesan email sebelumnya. Pesan yang sudah terkirim akan memiliki ikon tautan asli, gambar web, atau URL sebelumnya yang telah dibuat. URL hyperlink yang diinginkan hanya akan disertakan dalam email yang Anda kirim setelah melakukan pengeditan.
Informasi Lebih Lanjut tentang Cara Menambahkan Hyperlink di Outlook Signature
Salah satu alasan paling umum mengapa orang menambahkan hyperlink ke tanda tangan Outlook mereka adalah untuk membuat akun media sosial atau alamat Web perusahaan lebih mudah diakses untuk kontak mereka. Ketika seseorang mendapatkan email dari Anda dan mereka dapat melihat tanda tangan Anda, maka mereka cukup mengklik tautan itu untuk membuka halaman yang Anda inginkan.
Jika Anda menyertakan tautan media sosial, apakah itu Facebook, Twitter, Pinterest, atau akun media sosial lain yang Anda inginkan, maka sebaiknya pastikan bahwa Anda menggunakan tautan langsung ke profil Anda daripada tautan umum ke beranda untuk akun itu. Untuk mendapatkan tautan ini cukup navigasikan ke akun media sosial Anda di browser, lalu salin alamat dari bilah alamat di bagian atas layar. Anda juga ingin memastikan bahwa akun Anda tidak disetel ke pribadi, jika tidak, orang tidak akan dapat melihatnya saat mereka mengeklik tautan Anda.
Untuk memastikan bahwa email yang Anda buat akan disertakan dalam pesan Anda, pastikan Anda telah menyetel tanda tangan default yang benar untuk pesan baru dan balasan/terusan.
Jika Anda perlu mengetahui cara membuat tanda tangan sehingga Anda dapat menyertakan hyperlink di dalamnya, baca panduan kami untuk membuat tanda tangan Outlook 2010. Tanda tangan bisa menjadi komponen yang sangat membantu di Outlook 2010, dan penting untuk memilikinya jika Anda sering berkomunikasi dengan orang yang mungkin mencari metode tambahan untuk menghubungi Anda.
Sumber Tambahan
- Tambahkan Tautan URL ke Tanda Tangan Outlook 2013 Anda
- Cara Membuat Tanda Tangan di Outlook 2016
- Cara Mengatur Tanda Tangan di Outlook 2010
- Cara Menambahkan Nomor Telepon ke Tanda Tangan di Outlook 2013
- Cara Membuat Tanda Tangan di Gmail
- Cara Menghapus Tanda Tangan di Outlook 2013